Vos missions en quelques mots DÉFINITION MÉTIER Le/La gestionnaire budgétaire assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/Elle assure la relation avec les services, les usagers, les prestataires, les organismes financeurs et le Trésor Public. FINALITÉ DU POSTE Le/La gestionnaire budgétaire participe au suivi et à l’exécution du budget en lien avec les directions de l’EPCI. CONDITIONS D’EXERCICE Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon). Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier. Certification/Brevet/Permis : Permis B. Temps de travail : Complet. Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30). Date prévisionnelle de prise de poste : 01/08/2026. ACTIVITÉS PRINCIPALES Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire : Gérer les fichiers de tiers sur une base de données, Réaliser les engagements comptables, Réaliser et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres), Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics, Réaliser des tableaux de bord de suivi ou d’analyse financière. Participation au processus de préparation budgétaire : Participer au processus d’élaboration des différents budgets, Instruire le budget des directions et des services. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables : Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense, Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, Dresser l’état des rattachements de charges et de produits, Identifier les causes des rejets et les analyser. ACTIVITÉS SECONDAIRES Assurer le secrétariat de la Direction, notamment l’accueil physique et téléphonique et la gestion des parapheurs de la direction. Profil recherché Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise COMPÉTENCES PRINCIPALES Connaissances Environnement territorial (M) Organisation et services de l’EPCI (M) Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M) Environnement professionnel du domaine d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M) Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M) Gestion administrative (M) Règles budgétaires et comptables (P) Marchés publics et achats (P) Techniques de prise de notes (M) Techniques de numérisation (M) Méthode de classement et d'archivage (M) Savoir-faire Outils bureautiques et environnement Web (M) Utiliser des logiciels et des progiciels (M) Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus, etc… (M) Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc…) (M) Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M) Assurer la planification et le suivi des dossiers (M) Gérer un budget (P) Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M) Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M) Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M) Travailler en équipe (M) Gérer le stress (P) Gérer un conflit (P) Archiver des documents (M) Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M) Savoir-être Esprit d’analyse et de synthèse Autonomie Rigueur Organisation Réactivité Sens relationnel Esprit d’équipe Force de proposition Diplomatie Discrétion Adaptabilité et flexibilité Ponctualité COMPÉTENCES SPECIFIQUES Connaissances Réglementation de la comptabilité publique (M) Nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.) (M) Règles de la comptabilité d'engagement (M) Réglementation des pièces justificatives (M) Règles d'engagements et d'imputations comptables (P) Instructions comptables et budgétaires (P) Procédures des délais de paiement (M) Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes (P) Savoir-faire Gérer une base de données (M) Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou justifier d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires
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