Description du service :
L’équipe Pilotage / Asset Servicing Management / AS Invoicing a pour mission de contrôler et d’analyser la facturation des nombreuses prestations fournies par les Dépositaires / Valorisateurs / Commissaires aux Comptes conformément aux accords tarifaires et aux typologies des OPC.
Par ses missions, l’équipe fournit à la Direction Générale une vision claire et synthétique de cette facturation par rapport au budget, sur l’un des principaux postes de coûts chez Amundi.
Dans ce cadre, pour optimiser les contrôles et le suivi, un nouvel outil est progressivement mis en place, offrant de nouvelles perspectives et faisant l’objet d’évolutions permanentes.
Missions :
L’équipe compte 15 personnes. Chaque invoicing officer est en charge de son propre périmètre et ses principales missions sont l’analyse, le contrôle et le règlement des factures, la contribution au pilotage des coûts et au reporting consolidé pour la Direction Générale, la participation à l’optimisation et à la sécurisation des processus de production dans l’équipe.
Au sein de cette équipe, le stagiaire aura pour missions :
- La contribution à l’élargissement du périmètre et des fonctionnalités de notre outil ASFees : travaux de contrôle et de recette des évolutions et des développements, notamment des fonctionnalités de contrôle dans ASFees et de fonctionnalités de reporting utilisant l’IA,
- Le contrôle, l’analyse, la validation et le règlement des factures d’un périmètre de Dépositaires / Valorisateurs / Commissions aux Comptes / Autres providers,
- L’amélioration des contrôles et la stabilisation de la production sur d’autres périmètres de facturation, en accompagnement de l’invoice officer en charge.
Le stagiaire sera formé par les managers de l’équipe ainsi que par chacun des collaborateurs. Il travaillera au quotidien en forte interactivité avec ses collègues, ainsi qu’avec avec les différentes équipes des prestataires, de la Direction Financière, du Middle Office, des équipes de Data Management.
Apport du stage :
Le stagiaire aura en 6 mois une approche précise de la gestion d’actifs par le biais des prestations obligatoires et essentielles à la vie des portefeuilles.
Il aura aussi une vision concrète et évolutive des missions et de l’organisation d’une équipe opérationnelle d’Amundi AM, et de ses interactions en interne et en externe.
Il aura l’occasion de développer/renforcer sa rigueur, son autonomie, sa pratique de l’anglais.
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