Gestionnaire rh - bureau du personnel h/f

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationBureau du personnel
Présentation du service
La direction des ressources humaines est une direction organisée au niveau du GHU Paris Saclay avec des points de relai présents sur chaque site composant le GHU, dont le site de Bicêtre.

Ainsi, la DRH se compose des services suivants :
- Le département en charge du recrutement et des mouvements de personnel
- Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
- Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site
- Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
- Le département de la mobilité et la cellule de gestion personnalisée des agents
- Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
- Le département attractivité et fidélisation des professionnels
- Les assistants des DRH
- Le service formation
- Le service de santé au travail
- Le service du contrôle de gestion social
- Le service social du personnel
- La psychologue du personnel
- Les services de crèches du personnel

Composition de l'équipe :
- 1 directeur des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
- 3 directeurs adjoints des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
- 1 attaché d'administration, responsable des ressources humaines sur le site de Bicêtre
- 2 adjoints au responsable des ressources humaines sur le site de Bicêtre
- 4 gestionnaires RH au bureau du personnel de Bicêtre

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public
- Rédiger les attestations employeur
- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
- Gérer et suivre lesgrèves et mouvements sociaux
- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
- Gérer les premièresdemandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
- Gérer et suivre les contractuels etlesfonctionnaires stagiaires
- Gérer les recrutements des professionnels étrangers
- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires
- Enregistrer les accidents de travail
- Suivre et tenir letableaux de suivi en lien avec les missions
- Gérer lesévaluations annuelles et des notations

Particularités du poste :
- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH
- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Niveau BAC, un Bac +2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise

Expérience requise :
- Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus

Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Réglementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
- Logiciels de gestion (HRA et Gestime)

Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
- Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail09h00 - 16h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Référence de l'offre2