Gestionnaire administratif et financier du laboratoire lama f/h

Gestionnaire administratif et financier du laboratoire LAMA F/H, Champs-sur-Marne

Université Gustave Eiffel

Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère d’unité de recherche assure la gestion administrative et budgétaire du laboratoire.

Il ou elle est plus particulièrement chargé.e de :

* Assurer la saisie et le suivi des commandes, des livraisons, des services faits et de la mise en paiement des factures (SIFAC, GESLAB)
* Traiter les notes de frais
* Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses (tableau Excel)
* Gérer les réservations des missions des chercheurs et des invités via les outils de gestion en ligne des marchés UGE et CNRS (plateforme de réservation transport et hébergement)
* Prendre en charge les états liquidatifs selon les pièces justificatives, en appliquant la réglementation en matière de mission (ÉTAMINE, NOTILUS, SIFAC)
* Collaborer à l’organisation des événements scientifiques du laboratoire
* Gérer les immobilisations (entrées et sorties des biens informatiques et mobiliers) (GESTIMMO)
* Assurer la gestion logistique du laboratoire (commandes de fournitures et de matériels informatiques)
* Gérer les réservations des salles de réunion
* Mettre à jour le site web (séminaires, exposés, invités et manifestations scientifiques du laboratoire)
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
* Gérer le courrier

Savoir :

* Culture générale sur la recherche
* Environnement des EPSCP
* Techniques d’accueil
* Organisation, méthode et processus

Savoir faire :

* Diffuser une information
* Maîtriser les délais
* Mettre en oeuvre une méthode, une règle
* Rendre compte

Savoir être :

* Aisance relationnelle
* Réactivité
* Être rigoureux
* Sens de l’organisation

Poste réservé uniquement aux contractuels.

* Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
* Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Formation professionnelle fortement accompagnée
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