Nous recherchons pour l'un de nos clients industriels un(e) Assistant(e) de Projet SIRH/GTA (H/F) dans le cadre d'un CDD de 12 mois, en vue du déploiement du projet Horoquartz.
Vous participerez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz, tout en étant rattaché(e) au Chef de Projet SIRH. Vous interviendrez en appui sur les différentes phases du projet et contribuerez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.
Vos missions:
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la solution Horoquartz.
- Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
- Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet.
- Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi du projet.
- Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
- Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
- Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
- Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
- Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
- Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
- Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
- Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
- Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
- Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
- Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
- Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).
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