Office manager consultant.e

Descriptif du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos Missions Sont Des Succès Grâce à


* La fiabilité de notre service
* L’expertise et le professionnalisme de nos OM
* L'agilité de nos équipes.

Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu’ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l’appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

Notre communauté d’office managers se soutient et s’entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n’importe quelle question, il y aura toujours quelqu’un pour t’apporter une réponse.

Avec l’appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès de tes missions, veiller à ta montée en compétences et à ton bien-être.

Profil recherché

Descriptif du poste

Contexte du recrutement

Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.

Nous avons donc besoin de toi aujourd'hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

Tu veux en savoir plus?

Viens découvrir la vidéo de Laurent notre cofondateur juste là

Rôle

Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d'une trentaine d'autres OM.

Ton but sera de seconder le CEO sur les trois piliers de la gestion d’entreprise que sont la pré-comptabilité, les RH et les services généraux/happiness management.

Tes Principales Missions Seront Les Suivantes

Missions exhaustives selon les besoins de nos clients :

* On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc…)
* Saisie et suivi des variables de paie
* Gestion des tickets resto
* Réalisation des rapprochements bancaires
* Récolte des justificatifs /Gestion des suspens
* Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc…)
* Suivi de la facturation clients et des relances
* La gestion de l'administratif courant
* Happiness management (organisation d’évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,…)
* Confidentialité sur les missions

Profil recherché

Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons :

* Tu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilités
* Tu as une bonne capacité d’adaptation
* Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets
* Tu es à l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si tu ne sais pas de quoi on parle, pas de panique, on te forme.
* Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.
* Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv sont indispensables à la réussite à ce poste !

Ce qu’on offre chez Officy

Les Avantages Officy

Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management

Des responsabilités et de l’autonomie

Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.

Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera

Des bureaux dans le centre de Paris

Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.

Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile

️ Abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d'ancienneté)

Les Avantages Obligatoires

Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)

️Benefiz notre couverture santé (prise en charge à 50% par l’entreprise).

Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30

Contrat CDI de 35h.

Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d'onboarding et en accord avec nos clients.

Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.

Déroulement des entretiens

Process de recrutement

* Prise de contact téléphonique (20 min) : échange avec Marie, notre talent acquisition manager pour connaitre tes compétences pour le poste
* 1er entretien technique (1h et présentiel) : Tu aborderas plus en détail avec Marie (notre TAM) tes expériences et ce que l’on fait chez Officy
* 2ème entretien avec Leslie (la co-fondatrice) sur les aspects techniques du poste 30 minutes en visio
* 3ème entretien avec Céline (COO) sur le volet conseil en Office Management 30 minutes et en visio
* Prise de références
* Petit déj de bienvenue
* Nous savons être rapides quand il le faut, si tu as besoin que les entretiens techniques et fit se fassent dans la foulée, on s’arrangera !

Informations complémentaires

* Type de contrat : CDI
* Date de début : ASAP
* Lieu : Paris
* Niveau d'études : Bac +2
* Expérience : entre 2 ans et 6 ans
* Charte de 2 jours de télétravail (en accord avec le client)
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