Vos activités principales :
Chef(fe) du pôle en charge de la gestion et de la coordination, vous assurez des missions
suivantes:
-Coordination des agents techniques de la sous-préfecture
-Accueil - standard- concierge suivi des fournitures
-Logistique des réunions
-Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions
-Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
-Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture
-Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sous l'autorité directe du sous-préfet d'arrondissement et du secrétaire général de la souspréfecture,
vous assurez la direction de votre pôle:
-Statut d'encadrant
-Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d'équipe et les questions
d'ordre budgétaires et RH
-Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter
-Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité
Votre environnement professionnel
- Activités du service
La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle
assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs
projets en passant par l'implantation du pôle départemental des associations et de la
réglementation
- Composition et effectifs du service
le sous-préfet d'arrondissement, le secrétaire général (A), 3 secrétaires administratifs (B), 7
adjoints administratifs et techniques (C) et 1 service civique
- Liaisons hiérarchiques
le sous-préfet d'arrondissement et le secrétaire général de sous-préfecture
- Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Vaucluse, élus, DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise,
etc.
Votre candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation obligatoirement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.