Chef·fe de service budget & contrôle de gestion

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

Mission

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs fixés au service Budget & Contrôle de gestion en charge, au sein du département Finances de la Direction administrative et Finances, du contrôle de gestion sur l'ensemble des activités de l’INA, liées en particulier à l'exécution budgétaire, tout en assurant le bon fonctionnement du service.

Activités principales

1 – Prendre part à la définition de la stratégie de l’entreprise, en lien avec la responsable du département Finances, sur son périmètre de responsabilité et la décliner en plans d'actions opérationnels

2 – Piloter et animer la mission de Budget et Contrôle de gestion :

1. Assurer l'élaboration des documents budgétaires, le suivi de l'exécution budgétaire auprès des différentes directions, en veillant, notamment, à définir des prévisions d'activités fiables et régulièrement actualisées

2. Assurer un contrôle de gestion sur l'ensemble des activités de l’INA, liées en particulier à l'exécution budgétaire, notamment grâce à l'élaboration d'outils d'analyse et d'indicateurs pertinents

3. Fixer des indicateurs de pilotage en relation avec la mise en oeuvre de plans d'actions opérationnels relevant du contrôle de gestion

4. Assurer le suivi des indicateurs de l’entreprise relevant des données financières

5. Assurer la mise en place de reporting financier en phase avec la stratégie de l’INA

6. Assurer et analyser les prévisions de trésorerie et leurs variations

3 – Encadrer les équipes dédiées à l'activité :

7. Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs tout en veillant au bon fonctionnement du service

8. Animer des réunions, réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs, identifier les besoins en formation, participer aux propositions d'évolution de carrière en vue de l'attribution des mesures individuelles

9. Accompagner les personnels dans l’évolution des métiers

10. Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d'un climat social favorable à la réalisation des missions

11. Veiller au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d'égalité et de non-discrimination dans son service

4 – Coordonner le suivi et le reporting des activités

5 – Participer au collectif d’encadrement du département et aux projets transverses de la Direction

Le profil recherché

Profil

Justifier d’une formation supérieure (Bac +5) et 3 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine du contrôle de gestion ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences

12. Maitrise des techniques managériales

13. Maitrise des techniques de contrôle de gestion

14. Maitrise des techniques budgétaires

15. Maitrise des techniques de conduite et de gestion de projets

16. Maitrise des techniques de reporting

17. Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers



Aptitudes

18. Organisation, méthode et rigueur

19. Capacité rédactionnelle

20. Capacité relationnelle

21. Capacité d’analyse et de synthèse

22. Capacité à arbitrer et à décider

23. Sens du dialogue et de la pédagogie

24. Force de proposition

25. Capacité d’adaptation

26. Sens du service client



Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable du département Finances

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France

48.8352872, 2.5193322