Assistante administrative ((français et luxembourgeois impératifs) h/f)

🌟 Offre d’emploi : Assistante administrative bilingue (FR/LU)

📍 Lieu : Luxembourg

🕓 Contrat : CDI / Temps plein


💼 À propos de nous

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où la convivialité, la rigueur et le professionnalisme font partie de notre ADN. Nous recherchons une assistante administrative bilingue français/luxembourgeois pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion de nos activités quotidiennes.


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🎯 Vos principales missions



🏢 Accueil physique

* Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires.
* Gérer les entrées et sorties, orienter les personnes vers les bons interlocuteurs.
* Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise dès le premier contact.


☎️ Accueil téléphonique

* Répondre aux appels entrants avec courtoisie et efficacité, en français et en luxembourgeois.
* Identifier les besoins, transmettre les appels ou messages aux services concernés.
* Gérer la boîte mail générale et assurer le suivi des demandes clients.


💰 Facturation et suivi administratif

* Établir, vérifier et envoyer les factures clients.
* Effectuer le suivi des paiements et relances en coordination avec le service comptable.
* Gérer la documentation administrative, archiver les dossiers et assurer la mise à jour des bases de données.


🗂️ Soutien administratif général

* Rédiger des courriers, rapports et documents internes.
* Participer à la préparation de réunions et à la gestion du planning.
* Assurer le lien entre les différents services pour garantir la fluidité des échanges.
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🌟 Votre profil



🗣️ Compétences linguistiques

* Maîtrise parfaite du français et du luxembourgeois, à l’écrit comme à l’oral.
* La connaissance de l’allemand ou de l’anglais est un atout.


🧭 Compétences et qualités recherchées

* Excellente présentation et sens du contact.
* Grande rigueur et organisation dans le travail quotidien.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de facturation).
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.
* Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.
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🎁 Nous offrons

* Un environnement de travail convivial et stimulant.
* Une fonction variée, au cœur de la vie de l’entreprise.