Contexte du recrutement et définition de poste :
Les Blongios recherchent un·e chargé·e de vie associative, d’administration et de finances, en charge d’une part des chantiers de bénévoles et suivis de chantiers et d’autre part du suivi administratif et financier de l’association.
Placée sous la direction du Conseil d’Administration, en lien avec l’équipe en place à Lille et l’antenne du Pas-de-Calais, la personne aura pour missions :
Chantier nature de bénévoles
1. Assurer l’accueil des bénévoles au local de l’association ou par téléphone.
2. Animer le réseau de bénévoles et les accompagner dans leur investissement.
3. Accompagner les coordinateurs et coordinatrices bénévoles de chantiers et animer une formation à la coordination.
4. Travailler en relation avec les gestionnaires de milieux naturels à la programmation et la planification des chantiers bénévoles.
5. Assurer la logistique en amont des chantiers (réservation des hébergements, préparation matérielle, …).
6. Suivre l’entretien des outils de chantiers, petit matériel et trousses à pharmacie.
7. Organiser et animer les suivis de chantiers, en lien avec le ou la volontaire le cas échéant.
Vie associative
8. Aider à l’organisation et participer aux événements importants de la vie associative (réunions du Conseil d'Administration, Assemblées Générales, …).
9. Assurer le lien avec l’antenne Côte d’Opale.
10. Assurer le tutorat des volontaires en service civique accueillis au sein de l’association.
Gestion administrative et financière
11. Rédiger et suivre certains dossiers de financement et être en relation avec les partenaires financiers.
12. Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le plan de trésorerie de l’association en lien avec le trésorier.
13. Préparer la comptabilité analytique et les bilans en relation avec le cabinet comptable.
14. Rester en veille sur de nouvelles pistes de financements.
15. Assurer le suivi des obligations administratives (déclarations, bilans, …) en lien avec le CA.
Communication
16. Intervenir et assurer la promotion de l’association auprès de différents publics.
17. Concevoir et rédiger des outils et supports de communication sur les activités de l'association.
18. Actualiser et animer le site internet et les réseaux sociaux.
19. Répondre aux sollicitations presse et média.
Réseaux
20. Participer à la vie du réseau (MRES, APES, FNH, …).
21. Assurer à certaines occasions une fonction de représentation.
Profil recherché :
Profil recherché
Connaissances
22. Solides connaissances du milieu et du fonctionnement associatif.
23. Solides connaissances de la gestion administrative et financière appliquée aux associations.
24. Connaissance du réseau d’acteurs gestionnaires, institutionnels et financiers dans le champ de l’écologie, l’éducation populaire, la préservation de la biodiversité.
25. Méthodologie de projet.
26. Connaissances naturalistes générales appréciées.
Savoir-faire
27. Conception et élaboration de projets.
28. Importantes capacités rédactionnelles et de synthèse.
29. Importantes capacités organisationnelles.
30. Préparation, élaboration et suivi de budget et montage de dossiers de financement.
31. Capacité à représenter la structure auprès de différents interlocuteurs (bénévoles, partenaires techniques, élus).
Savoir être
32. Aisance relationnelle et facilité à nouer des contacts.
33. Esprit de créativité et d’innovation.
34. Autonomie et capacité d’initiatives.
35. Disponibilité et capacité d’adaptation.
36. Travail en équipe, sens du collectif.
Intérêt fort
37. Pour la préservation de la nature et la gestion écologique des milieux naturels.
38. Pour le fonctionnement en gouvernance horizontale et partagée.
39. Pour les principes de l’éducation populaire.
Niveau de formation
Expérience exigée sur des missions similaires.
Permis B souhaité.
Poste à pourvoir
CDD à temps complet d’un an renouvelable, avec période d’essai de 2 mois renouvelable.
Travail occasionnel en soirée (réunions) et le week-end.
Rémunération : coefficient E de la convention collective nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation (ECLAT).
Poste basé à Lille, déplacements ponctuels en région.
Prise de fonction au plus tard le 1er février 2026.
Entretiens à prévoir à compter de fin novembre 2025.
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