Référence CSP: 2025-2072642
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de la réglementation des déplacements professionnels au sein du service financier de la Direction des affaires financières.
MISSION
Positionné au sein de la DAF, le service financier est chargé de réaliser et/ou de valider les actes de gestion financière de l'ensemble des services de l'université, et de mettre en place des outils juridiques et financiers favorisant la qualité et le contrôle de ses flux financiers. Il contrôle l'exécution régulière des dépenses et recettes par le suivi des engagements, services faits et facturations.
Le service financier comporte 3 pôles: le pôle recettes, le pôle dépenses et le pôle missions, spécifiquement dédié à l'organisation, au suivi et à la gestion financière des déplacements professionnels des personnels et personnes agissant pour le compte de l'Université.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Encadrement d'équipe
Animer, piloter et coordonner l'équipe du pôle Missions (organisation des activités des agents, mise en place de réunions de services, accompagnement et formation, gestion des congés et du temps de travail, tenue des entretiens annuels, etc.)
Accueillir et coordonner le travail d'étudiants vacataires ou de personnel affecté temporairement en soutien de l'activité
Contrôle des frais de déplacements professionnels
Contrôler et valider les actes de gestion de l'activité «déplacements professionnels» (ordre de mission, états de frais)
Jouer un rôle d'alerte auprès du responsable du service financier
Restituer, dans le cadre des travaux de clôture, les charges à payer, solder les avances
Contribution à l'amélioration du processus des déplacements professionnels
Proposer, mettre en place et diffuser des procédures sur le périmètre d'activité et des indicateurs de suivi, les produire périodiquement
Conduire des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l'activité et de la politique voyage et favoriser l'amélioration des processus
Diffuser les consignes et accompagner la montée en compétences des gestionnaires intervenant dans le processus des déplacements professionnels
Organiser et animer des sessions de formation interne en lien avec le domaine
Actualiser les supports de formation et l'information disponible sur l'Intranet de la DAF
Rôle d'interlocuteur des prestataires de l'Université (SI Missions et marché voyagiste)
Faire le lien entre le fournisseur du SI missions et l'université
Suivre les prestations délivrées dans le cadre du marché voyagiste
Contrôler la facturation en lien avec l'Agence comptable
ACTIVITES ASSOCIEES
Conseiller, accompagner et représenter le responsable du service financier
Procéder au paramétrage du SI Missions (Administrateur Notilus)
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