Description
de l'offre :
Fonctions Humaines :
1. Assister ses supérieurs et collaborateurs dans le maintien et l'efficacité des contrôles internes pour sauvegarder les actifs et les ressources de l'hôtel
2. Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec tous les départements et Home Office.
3. Respecter et appliquer les Règles de travail et les normes de conduite de catégorie Une et Deux, telles qu'elles sont énoncées dans EmPact (Livret d’accueil & Règlement intérieur)
4. Se conduire de manière professionnelle en tout temps pour refléter les normes élevées de Four Seasons Hotels and Resorts.
5. Doit être disposé à travailler un horaire flexible afin d'accomplir ses principales responsabilités et tâches.
6. Doit être disposé à accepter les affectations selon les besoins, afin de promouvoir le travail en équipe.
7. Doit avoir l'engagement de suivre toutes les politiques et procédures locales et d'entreprise
8. Doit être auto-motivant et avoir un degré élevé de capacité analytique et de confidentialité, et travailler de manière sûre, prudente et organisée.
9. Recevoir, diriger ou déterminer les actions requises sur toutes les demandes téléphoniques chaque fois qu'elles ne sont pas traitées de manière indépendante.
10. Agir en liaison avec ses supérieurs hiérarchiques et collègues concernant les enquêtes liées aux employés.
Fonctions techniques de contrôle des recettes et comptabilité générale :
11. Comprendre et posséder une connaissance pratique du Manuel de comptabilité et de finances de la chaine Four Seasons.
12. Comprendre l'édition du compte comptable français et l’édition des comptes en norme « USALI ».
13. Préparer des journaux comptables de clôture mensuelle.
14. Préparer des analyses et des contrôles sur les comptes de bilan et les comptes de P&L pour servir les audits internes et externes.
15. Se familiariser avec les programmes de contrôle, de sécurité, de conservation et d'élimination des enregistrements conformément à la politique et aux procédures de l'hôtel.
16. Aider la Direction Financière dans la préparation des prévisions et budgets.
Fonctions techniques de contrôleur des coûts F&B :
17. Participer aux différents inventaires physiques si besoin et s’assurer de leur l'exactitude en valeur comptable (effectuer des vérification spontanées).
18. Etablir des rapports hebdomadaires sur les ratios de coût nourriture et boissons.
19. Analyser, surveiller les dépenses opérationnelles et identifier les opportunités d’économie en partenariat avec l’aide du Responsable Achats
20. Surveiller et enregistrer tous les frais de repas et de divertissement offerts afin d’assurer la bonne ventilation des coûts et signaler toute non-conformité, abus ou risques qui pourrait exister.
21. Examinez les rapports annuels quotidiens du système POS de F & B de l'hôtel afin d'assurer un bon contrôle des stocks dans le département F & B.
22. Maintenir les fiches techniques cuisine.
23. Réaliser des analyses de ventes et de rentabilité F&B afin d’éviter tous les problèmes de tarification.
24. En partenariat avec le responsable des achats, vérifier et tabuler les inventaires, faire les investigations nécessaires en ce qui concerne les écarts anormaux et préparer les ajustements mensuels d'inventaire si nécessaire.
25. Maintenir une relation étroite avec le responsable achats, le Chef des Cuisines et autres chefs de départements et les informer de tout problèmes potentiels.
Fonctions techniques de comptabilité fournisseurs :
26. Maintenir la bonne relation avec les fournisseurs (mails, appels) et avec les collaborateurs
27. Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures en respectant les procédures internes et les normes « USALI »
28. Gérer les écarts entre factures, commandes et réceptions et suivre les factures en litige jusqu’à leur résolution
29. Assurer un suivi des bons de commande non reçus
30. Préparer les campagnes de paiements selon les échéances
31. Réconcilier les comptes débiteurs dans la Balance Agée des fournisseurs
Qualités humaines et aptitudes :
32. Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale pour préparer et diffuser des rapports, des présentations efficaces et pour faciliter les réunions.
33. Appliquer une approche éthique pour influencer l'issue des situations.
34. Planifier et surveiller les tâches pour assurer une utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources disponibles afin d'avoir un impact majeur sur les objectifs de l'Hôtel.
35. Solides compétences en relations interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des pairs, des supérieurs et des clients.
36. Servir de modèle pour les autres en démontrant une conduite professionnelle et des principes éthiques appropriés.
37. Rechercher en permanence pour améliorer / développer les performances des autres et s'efforcer continuellement d'améliorer sa propre performance
38. Travailler de manière sûre, prudente et organisée
Exigences physiques et techniques :
39. Capacité de lire, d'écrire et de parler anglais.
40. Connaissance technique des principes comptables généralement reconnus et de toutes les politiques et procédures de l'entreprise.
41. Connaissance et capacité d'utiliser des équipements informatiques et d'excellentes compétences Excel et Ordinateurs. Requiert la connaissance ou l’apprentissage des logiciels Opera, Sun, Birchstreet et Focus.
42. Stratégique, analytique et solide perspicacité commerciale.
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