Manpower ORSAY recherche pour son client un Assistant logistique ADV (H/F)
L'entreprise évolue dans le secteur de l'affrètement et organisation des transports et compte 16 collaborateurs permanents. Elle se distingue par sa rigueur et innovation. Son environnement dynamique offre des opportunités de développement et une ambiance conviviale.
- Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients
- Saisie, contrôle et mise à jour des données d'exploitation dans les outils métiers
- Traitement, contrôle et consolidation de fichiers Excel en vue de la préfacturation
- Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation
- Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs
- Gestion administrative des commandes fournisseurs
- Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)
- Interface entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients
- Affectation et transmission des missions aux chauffeurs
- Suivi du planning de course
- Transmission des devis et cotations établis par l'exploitation
- Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies
- Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs)
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Expérience confirmée sur un poste administratif dans le transport, la logistique ou un environnement d'exploitation ? Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel
Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport
Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation)
Connaissances de la Région Parisienne et de la Géographie d'une manière générale
Notions d'anglais professionnel appréciées
Rigueur administrative et sens du détail ? Organisation, méthode et fiabilité ? Réactivité et esprit d'analyse ? Bon relationnel et sens du service client ? Capacité à travailler en collaboration avec l'exploitation
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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