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TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevilliers.
-Prise de poste : Juin 2024
-Rémunération : 32-34K€/ an sur 13 mois
-Avantages : horaires variables - RTT - Titres-restaurant - CSE - CET
Votre rôle : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et des Systèmes d'information, l'Assistant de Direction veille à faciliter l'organisation pour le poste de la DRH, le RRH et le Responsable Informatique.
A ce titre, vous avez pour missions :
-Gérer l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et Systèmes d'Information
-Assurer la gestion des commandes de fournitures, des réunions, déplacements, des salons professionnelles, etc.
-Assister les directeurs durant les réunions
-Organisation le calendrier des astreintes
-Réaliser, mettre à jour et diffuser les documents supports (organigrammes, tableaux de bord, etc.)
-Veiller à la mise en forme des documents et rapports
-Assurer le suivi administratif et comptable des commandes
-Préparer et suivre la facturation des prestataires, en lien avec l'équipe comptable
-Assurer l'assistanat sur des projets RH et/ou SI : planning, cahier des charges, reporting, communication, etc.
-Diffuser les informations en interne et en externe sur les sujets transmis
Profil recherché :
-Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat
-Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
-Idéalement une expérience dans le domaine du logement social
-Maitrise des outils informatiques et de la règlementation liée à la RGPD
-Bonne communication, sens de la confidentialité
-Organisation, rigueur et sens du service
-Capacité à travailler en équipe
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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