Description de l'emploi
Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une :
Gestionnaire planification F/H
(CDD à temps plein de 18 mois)
Un poste au cœur de la planification académique, avec une forte implication dans le déploiement et l'appropriation des outils digitaux
Ce que nous attendons de vous :
Missions principales : Planification des activités pédagogiques
Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques
Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes
Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multiprogrammes et multi campus)
Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique
Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces
Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes
Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante
Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
Missions spécifiques : déploiement du nouvel outil de planification
Contribuer activement au projet de déploiement du nouvel outil de planification
Participer aux ateliers menés avec l'équipe ECHO, la direction digitale et les éditeurs
Rédiger les scénarios de test en lien avec les équipes projet et métier
Réaliser la recette métier (tests fonctionnels et tests de non-régression)
Documenter les anomalies, suivre leur correction et valider les correctifs
Participer à la validation des livrables avant mise en production
Rédiger ou corédiger les supports utilisateurs : guides, modes opératoires, tutoriels
Accompagner et former les utilisateurs internes (gestionnaires de l'équipe planification)
Assurer un support de proximité pendant et après la mise en production
Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus
Documenter les difficultés rencontrées par l'équipe et suivre leur résolution
Ce que nous recherchons :
Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou expérience professionnelle équivalente
Très bonne connaissance de la planification dans l'enseignement supérieur et des outils de planification (ADE, Omniscol, Hyperplanning ou équivalents)
Vous avez une forte appétence pour les projets digitaux, une bonne capacité à analyser des processus et à identifier les axes d'amélioration
Vous maîtrisez les méthodologies de tests, incluant la recette fonctionnelle, la rédaction de la documentation et le suivi des anomalies
Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et outils collaboratifs)
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez un bon relationnel, de la pédagogie et une bonne communication orale
Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programm
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