Responsable administratif et comptable (h/f)

A propos de l'entreprise :

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.

Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.

A propos du poste :

Le cabinet de recrutement KAPTIV recrute pour son client, groupe multi-activités et multi-sites, un.e Responsable administratif.ve et comptable.

Poste basé à Saint Louis avec des déplacements dans l'ouest de l'île et occasionnellement sur les différents points de vente. Rémunération entre 55K à 60K bruts annuels selon profil

Rattaché.e à la Direction financière groupe, vous occupez une fonction transverse sur les différentes entités du groupe et travaillez en étroite collaboration avec les autres services administratifs et les services d'exploitation. Plus précisément, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion administrative, comptable et financière :
-Superviser les équipes comptables avec l'appui du/de la Responsable comptable
-Être responsable de l'établissement et de la conformité comptable, fiscale et sociale des comptes sociaux (Bilans et Comptes de résultats)
-Etablir les liasses fiscales
-Assurer l'interface avec les interlocuteurs extérieurs pour élaborer les documents comptables de synthèse (expert-comptable, commissaire aux comptes,...)
-Mettre en place un process d'arrêté des comptes dans la perspective d'arrêtés intermédiaires
-Etablir et transmettre les déclarations fiscales, sociales obligatoires (TVA, TVS...) et autres déclarations relevant de son domaine de compétence (INSEE, etc...)
-Mettre en place le suivi hebdomadaire et le prévisionnel de la Trésorerie via les outils informatiques dédiés
-Organiser, coordonner et contrôle le recouvrement des créances clients en collaboration avec ses équipes et initier les procédures de recouvrement (injonctions de payer, huissier...)
-Rédiger en collaboration avec le/la DAF les process relatifs à l'organisation des services administratifs et financiers
-Être force de proposition dans son domaine d'activité.
-Assurer le back up de/de la DAF sur les missions de fonctionnement quotidien

Contrôle de gestion :
-Valider l'adéquation des données entre les différents systèmes d'information
-Mettre en place les indicateurs de gestion nécessaires au pilotage de l'activité (tableaux de bord...) en collaboration avec le ou la DAF
-Assurer la gestion des comptes fournisseurs et tiers (création comptes, modification de fiches...).

Appui à la gestion des ressources humaines :
-Assurer le back up du/de la RRH groupe en son absence sur les missions de fonctionnement quotidien et -être le garant de la bonne application de la législation sociale
-Être en capacité d'établir la paie

Profil recherché :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme DSCG, Master équivalent ou disposez d'une expérience professionnelle confirmée en tant que RAC.
- Une expérience en cabinet comptable serait fortement appréciée, suivie d'une expérience en entreprise en tant que RAC de 5 ans minimum, de préférence dans un secteur d'activité commercial ou industriel et au sein d'un environnement multi-sites et multi activités.
- Vous avez de solides connaissances en droit social et gestion de la paie
- Vous disposez de notions de logistique (gestion de stock, importation...)
- Une expérience en contrôle de gestion serait en plus.
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités suivantes : capacité à manager, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité, force de proposition et de solution

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans l'économie durable où le professionnalisme et le sens de l'excellence priment.
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