Chef.fe du département juridique et des achats

Sous l’autorité du directeur des ressources et des moyens, le / la chef.fe du département juridique et des achats pilote, contrôle et garantit la sécurité des actes juridiques et des procédures associées.

Il / Elle participe à l’élaboration et à l’analyse de tout acte, convention et contrat, notamment dans le domaine de la propriété intellectuelle et du droit du patrimoine. Il / Elle supervise la chaîne de la commande publique et protège les intérêts de l’établissement public par la veille et le conseil juridique.

A ce titre, le / la titulaire du poste :

* Pilote la politique achat de l’établissement (budget global > 14 M€) selon les objectifs de performance assignés par la tutelle ;
* Définit les stratégies d’achat en lien avec les services métier ;
* Conduit la démarche d’optimisation des achats de l’établissement ;
* Rédige des contrats de cession de droits d’auteurs, de partenariat, de mécénat, de recherche, de projet d’œuvres, d’organisation ou co-organisation d’expositions et d’édition d’ouvrages, et en assure le suivi en lien avec le / la responsable juridique ;
* Pilote et organise les Commissions internes des marchés du musée et en rédige les procès-verbaux ;
* Élabore, diffuse et sécurise les règles et les procédures juridiques à respecter par l’ensemble des responsables de l’établissement ;
* Élabore les plans d’action, les fiches de procédures et les guides internes ;
* Contribue à la détermination de la stratégie de l’établissement en matière de contentieux, en lien avec le directeur des ressources et des moyens.

Il / Elle est l’interlocuteur /rice privilégié.e du Chargé de contrôle budgétaire, de la mission « achat » du ministère de la Culture et des services de la Direction des achats de l’État, et représente l’établissement lors des différentes instances et réunions organisées dans ce cadre.

Il / Elle est l’interlocuteur /rice privilégié.e des différents conseils juridiques de l’établissement. Il / elle est également fréquemment l’interlocuteur / trice des prestataires en lien avec les services métier.

Dans l’exercice de ses fonctions, le / la chef.fe du département juridique et des achats participe au suivi de la vie administrative et financière de l’établissement :

* Préparation, suivi et actualisation du contrat d’objectifs et de performance ;
* Préparation des conseils d’administration sur les thématiques relevant de son périmètre ;
* Participation à des groupes de travail et suivi de projets transversaux et stratégiques ;
* Modernisation des méthodes de travail des différents services (tableaux de bord, outils de pilotage Excel, etc.) ;

Pour mener à bien ces missions, le / la chef.fe du département juridique et des achats s’appuie sur une équipe qu’il / elle anime et encadre, constituée de la responsable juridique (catégorie A) et du juriste en droit des marchés publics (catégorie A). Il / elle assure également la formation et l’encadrement pédagogique d’un.e stagiaire ou alternant.e en droit de la propriété intellectuelle et d’un.e stagiaire ou alternant.e en commande publique.

#J-18808-Ljbffr