Dans un contexte de croissance, Mobiapps renforce son équipe administrative et recherche un(e) alternant(e) en Administration des Ventes pour soutenir ses activités commerciales et financières.
Objectifs du poste :
Rattaché(e) au service administratif/finance/gestion, l'alternant(e) ADV contribue à la gestion du cycle de vente de l'entreprise, de la contractualisation à la facturation, et participe à l'optimisation des processus internes.
Missions principales :
Gestion administrative des ventes
- Création et suivi des dossiers clients
- Référencement de prestataires externes,
- Rédaction et mise en page de bons de commande, avenants
- Suivi des prestations (régie / forfait)
Facturation et suivi financier
- Émission des factures clients (mensuelles ou au jalon)
- Contrôle des éléments de facturation (feuille de temps, commandes, avenants)
- Suivi des paiements et relances
Suivi des activités commerciales
- Support aux équipes commerciales dans le suivi des missions
- Participation à l'analyse du chiffre d'affaires
Amélioration des processus
- Contribution à l'optimisation des outils ADV
- Participation à la structuration des process (facturation, suivi clients)
- Proposition d'améliorations continues
Missions annexes :
- Office management : réservation d'hôtels ou de billets de train,
- Renfort ponctuel sur de l'administratif RH : rédaction d'attestation, inscription visites médicales, inscription mutuelle
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