Assistant comptable / administratif (h/f)

Le Département recherche un assistant comptable / administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques.

A ce titre l'agent devra :

Au titre de votre activité principale :

- Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),

- Engager et liquider les dépenses,

- Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes,

- Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,

- Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la direction des finances, la direction de la commande publique et la paierie départementale,

- Collecter les données servant à l'établissement des tableaux de bord,

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD (services technique et social le cas échéant),

- Enregistrer, diffuser et suivre le courrier,

- Préparer et/ou vérifier divers documents (rapport et notes),

- Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires,

- Assurer la logistique de la MDD (commande de fournitures, suivi des véhicules, habillement.).

- Préparer des dossiers pour les antennes,

- Gérer le courrier et les rendez-vous.



Au titre de votre activité secondaire :

- Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers (horoquartz .),

- Être le correspondant archives,

- Être le relais RGPD,

- Assurer la continuité des activités de secrétariat et de comptabilité sur l'ensemble des antennes techniques de la MDD.