Responsable financier.ère

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion accueille plus de 1700 étudiants préparant les diplômes de la licence au Master. Ouvert à l'international, et conçu pour être au plus près des besoins du monde professionnel, les différents cursus sont proposés en formation initiale, apprentissage ou formation continue.


Mission

Sous l’autorité du responsable administratif de la FSEG et auprès du comptable public et de la Direction des affaires financières de l’université, le.la responsable financier et soutien aux projets transversaux de la FSEG joue un rôle clé dans la prévision, la mise en oeuvre et le suivi de l'exécution du budget de la composante. En plus, de ses missions traditionnelles liées à la finance, il.elle peut aussi intervenir en tant que soutien stratégique sur des projets transversaux. Il.Elle est en relation avec la direction des affaires financières de l’UPEC, le pôle achats publics et l’agence comptable. Mais également en relation avec les porteurs de projets de la composante (enseignants, enseignants chercheurs, services administratifs). Il.Elle est membre du réseau des responsables financiers de composante et apporte son analyse au bénéfice de l’amélioration des processus relevant de la gestion des finances. Il.Elle encadre 2 agents.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Élaborer le budget initial de la composante et préparer les ajustements budgétaires (budgets rectificatifs).

* Suivre l’exécution budgétaire en assurant un contrôle régulier des recettes et des dépenses.

* Contrôler la conformité et la régularité des opérations financières réalisées.

* Analyser les données financières et proposer des ajustements ou optimisations budgétaires en fonction des écarts constatés.

* Appliquer la réglementation budgétaire et comptable en vigueur et intégrer les recommandations de la Direction des Affaires Financières de l’université.

* Rédiger, présenter et justifier les documents financiers (tableaux de bord, budgets, bilans, synthèses) auprès de la direction de la composante et de la DAF.

* Produire des indicateurs financiers pertinents pour soutenir la prise de décision

* Assurer le suivi financier des conventions de la composante et intégrer les données dans le progiciel Contrathèque.

* Accompagner la structuration budgétaire des projets de la composante en lien avec les équipes concernées.

* Participer activement aux groupes de travail interservices ou inter-composantes.

* Contribuer à la définition, à la formalisation et à l’amélioration continue des processus internes

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

* Management hiérarchique d’une équipe de deux agents


Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Assistants ingénieurs (ITRF)

COMPÉTENCES SOUHAITEES:

* Maîtrise de la gestion budgétaire publique

* Connaissance de la comptabilité publique

* Connaissance des règles et procédures des achats public

* Capacité d’analyse, de synthèse

* Rigueur, autonomie et réactivité

* Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés

* Capacité à encadrer une équipe et à coordonner les activités d’agents

* Aisance dans le travail en équipe

* Rigueur dans le respect des délais et des échéances

Savoir-faire

* Maitrise des outils métier : SIFAC/GESTIMMO/SIHAM/OSE