Assistante administrative h/f

Description du poste et Missions


Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante Administrative H/F dans le cadre d’un CDI.


Poste basé à Saint Maurice de Beynost (01).


Au sein d'une société familiale experte dans le secteur de l'automobile et l'injection plastique vos missions sont les suivantes :

1. Accueillir les visiteurs physiques, répondre aux appels téléphoniques
2. Assurer le tri, la distribution et l'expédition du courrier
3. Archiver et classer différents dossiers pour services annexes
4. Organiser les déplacements des collaborateurs (organisation, comparaison de prix, réservation, émission des billets, transports, hébergement...)
5. Mettre en place de tableau de suivi des dépenses déplacements et valider les factures
6. Gérer l'attribution des véhicules société
7. Aider à l'organisation d'événements (commande de repas, petit déjeuner...)
8. Préparer les salles lors de réunion ou de formation et veiller à la bonne organisation, rangement et propreté des espaces d'accueil
9. Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks), contrôler les factures et suivre les dépenses ainsi que le bon fonctionnement / alimentation des photocopieuses.





Profil recherché


10. De formation Bac+2 ou équivalent vous avez une première expérience en accueil / assistanat sur une population administrative
11. Vous êtes à l'écoute, patient et avez le sens du service.
12. Vous êtes rigoureux et organisé et êtes à l'aise avec l'informatique
13. Dans un contexte international, l'anglais est nécessaire pour répondre aux appels en anglais.




Informations utiles


Salaire & Avantages : 2000€ à 2300€ brut mensuel /Titres Restaurant /Mutuelle & Prévoyance / Accord d'Intéressement / Participation/ 13ème mois / 8h-12h / 13h30-17h (16h le vendredi).