A - chef du service du récolement (cnap-75) h/f

A - Chef du service du récolement (CNAP-75) H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre National des Arts Plastiques (CNAP)
* Localisation : 189, rue d'Aubervilliers CAP 18 – bâtiment 6 – voie D – porte 25 75018 PARIS

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Au sein du pôle collection et sous l’autorité de la cheffe du pôle, le. la chef.fe du service du récolement du Cnap pilote l’ensemble des opérations relatives au récolement des œuvres déposées.
Le. la chef.fe de service encadre et anime une équipe de 7 agents. Il. elle décide de la programmation annuelle des membres de l’équipe, assure le suivi de l’activité et contribue aux travaux de récolement, élabore des tableaux de bord destinés à suivre l’activité du service et à rendre compte de l’avancement du récolement de manière régulière à la direction et à la CRDOA et peut être conduit.e à présenter l’activité de son service auprès d’un public professionnel ou du grand public.

Encadrement et coordination :
- Encadrer et définir les objectifs stratégiques et opérationnels pour l’équipe ;
- Organiser et planifier le travail de l’équipe, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels… ;
- Établir et alimenter les outils de pilotage et de reporting de l’activité du service ;
- Répartir les moyens alloués au service.

Missions récolement :
- Superviser et coordonner l’ensemble des missions de récolement (en région, dans les communes, dans les administrations de l’Etat, à l’étranger) en lien avec la CRDOA et en interne, et garantir le bon déroulement du récolement à distance pour les petites communes ;
- Superviser les opérations de post-récolement : mise à jour de la base de données (constats d'état, photos, préconisations de conservation préventive, restaurations), suivi des restaurations, rapatriements d'œuvres, décision des suites à donner pour les œuvres non localisées et supervision de leur suivi, préparation des transferts de propriété (loi musée 2002) en lien avec le Service des musées de France. Prendre en charge dans ce cadre les dossiers complexes ;
- Veiller, en liaison avec le Service de la documentation, au respect des normes de catalogage lors de la saisie des fiches-œuvre sur la base de données et contribuer à la vérification des notices dans le cadre à la mise en ligne de la collection ;
- Assurer des missions de récolement et conseiller les dépositaires (conservation préventive, restauration, rapatriements, nouveaux dépôts) ;
- Piloter les démarches de recherche et, le cas échéant, de revendication des biens ;

Politique de dépôts :
Le chef de service contribue à la politique de dépôt de l’institution. Il peut proposer de réviser le périmètre de certains dépôts. En lien avec la cheffe du pôle collection et le pôle de la régie des œuvres, le chef de service formule des propositions dans le cadre de projets de dépôts, notamment, en administration.


Profil recherché

Compétences techniques :

- Très bonne connaissance de l’histoire de l’art des XIXe et XXe siècles ;
- Maîtrise de la recherche archivistique et de la politique documentaire ;
- Expérience de la gestion d’une collection patrimoniale ;
- Maîtrise des normes de catalogage et de saisie des fiches documentaires de la collection nationale (logiciel GColl) ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise de l’environnement administratif et institutionnel dans le domaine de compétence spécifique ;
- Très bonne connaissance des règles relatives à la gestion d’une collection patrimoniale protégée au titre du code du Patrimoine ;
- Connaissance des politiques publiques en matière de patrimoine.


Savoir-faire :
- Encadrement animation d’équipe ;
- Capacités d’analyse et de réflexion sur les procédures ;
- Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail ;
- Faire preuve d’initiative, de force de proposition et d’anticipation ;
- Expérience en conduite de projets ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles.


Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité ;
- Esprit d’analyse ;
- Sens du contact et de la pédagogie ;
- Rigueur et précision, sens de l’organisation ;
- Souplesse et adaptabilité.


Éléments de candidature


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Missions et activités principales du Cnap :

Le Cnap est un EPA sous tutelle du ministère de la culture. Il a pour missions de soutenir et de promouvoir la création artistique dans ses différentes formes d’expression des arts plastiques et visuels ; de concourir à l’enrichissement, la conservation, la restauration, la diffusion et la valorisation du patrimoine artistique contemporain de l’Etat ; d’apporter son soutien aux artistes plasticiens et aux professionnels du secteur ; de mettre en œuvre des actions de recherche, des actions de formation, d’information et de sensibilisation des professionnels et du public.


Le Cnap dispose d’un effectif d’environ 80 collaborateurs.
Une collection exceptionnelle et une mission spécifique
Le Cnap conserve, enrichit et diffuse une collection de près de 108 000 œuvres acquises depuis la Révolution française. Il est l’héritier d’une politique constante d’achat menée auprès d’artistes vivants depuis 1791. Dès son origine cette collection est destinée à être diffusée sous la forme de prêts et de dépôts en France et à l’étranger; près de 59 000 œuvres, ont été déposées depuis auprès de plus de 6 200 bénéficiaires. Si les musées et institutions patrimoniales et culturelles constituent, bien sûr, des partenaires très importants, les dépositaires du Cnap sont aussi des administrations (ministères, assemblées, préfectures ou mairies…). Les dépôts concernent même les établissements d’enseignement, les églises et l’espace public ainsi que


Descriptif du service

Le service du récolement assure la gestion et le suivi administratif, documentaire et scientifique des œuvres déposées en lien avec les dépositaires. Ses missions :


- Inventaire rétrospectif des collections historiques (sur la base des archives)
- Ensemble des opérations relatives à l’obligation de récolement des œuvres déposées
- Post-récolement (suivi des préconisations de conservation /restauration des dépôts) : rapatriement des œuvres en dange ; suites à donner pour les œuvres recherchées et gestion de ces décisions (constat d’échec des recherches, dépôts de plainte, titres de perception) avec les dépositaires. Réorientation ou renouvellement de certains dépôts.
- Être l’interlocuteur des dépositaires, ayants-droits et chercheurs. Assurer des inspections sur sites et collaborer avec les dépositaires comme avec les services déconcentrés de l’État (CAOA...). Mettre en œuvre l’art. 13 de la Loi 2002-5 du 4 janvier 2002 relative aux musées de France concernant les transferts de propriété aux musées des CT, en dialogue avec le SMF.
- Être l’interlocuteur privilégié de la CRDOA : représenter le Cnap au sein de l’instance, contribuer à ses rapports annuels, au développement de la méthodologie de récolement et des outils destinés à accompagner les dépositaires dans leurs obligations de suivi des œuvres en dépôt. Être en charge de la recherche des biens disparus. Piloter les démarches de revendication et assurer le suivi des contentieux et négociations avec les détenteurs.

Les candidatures seront transmises à :


Tout renseignement complémentaire concernant le poste peut être pris auprès de simon.andre-deconchat@cnap.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


Télétravail sur autorisation ;
- Déplacements en France ;
- 2 jours supplémentaires RTT

Corps : Attaché d'administration

Vacant à partir du 01/08/2025

*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*


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