Un.e assistant.e de gestion comptable et administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du directeur de l’infrastructure vous réalisez les activités comptables de la Direction des Infrastructures, des Affaires Foncières et de l’Urbanisme et participez à celles du programme Action Cœur de Ville (Site Saint Louis). Vous suivez l’éxécution des marchés publics. Vous apportez un appui administratif à la Direction infrastructures. Missions / conditions d'exercice Vous gérez les étapes budgétaires et des Autorisations de Paiement et des Crédits de paiement (AP/CP).

Vous gérez les commandes et factures ;
Saisie des bons de commande sur le logiciel de finances publiques,pré-mandatement des factures,opérations de demandes de transferts de crédits, suivi comptable des budgets,mise à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Vous gérez l’exécution des marchés publics ;
Engagement, états d’acompte (vérification, pré-mandatement…), suivi des avenants aux marchés, rédaction des ordres de service, traitement des sous-traitances,Edition et suivi des procès-verbaux de réception en collaboration avec les techniciens.

Vous gérez des contrats, recettes et subventions ;
Suivi financier des contrats, contrôle de paiement, procédures de renouvellement ou de passation,saisie budgétaire des recettes, réalisation des pré-titres de recettes, préparation des pièces nécessaires aux demandes de versement des recettes et subventions.

Vous participez aux activités d’assistance administrative selon les besoins du service ;
Accueil téléphonique, traitement administratif des arrêtés,rédaction de divers courriers, ordres de services, décisions. Profils recherchés Vous possédez obligatoirement un diplôme/formation et une expérience significative dans le domaine de la comptabilité (comptabilité publique souhaitée).

Vous connaissez le fonctionnement, les procédures et l’organisation d’une collectivité et des services notamment (infrastructures, urbanisme).
Vous connaissez l’ensemble des procédures liées aux marchés publics.

Vous savez communiquer à l’écrit, rédiger des courriers et comptes rendus. Vous savez communiquer à l’oral.

Vous maitrisez l'outil informatique, Word, messagerie Outlook, Excel. Vous êtes capable d’appréhender des logiciels métiers (Civil Finances).

Vous savez rendre compte à vos collègues et votre hiérarchie, vous travaillez en équipe et en autonomie.

, impliqué.e, vous êtes disponible, diplomate et à l’écoute. Vous êtes en relation permanente avec différents services et responsable. Vous avez le sens du service public, vous êtes