Contexte et définition de poste
La gestion des activités sociales, culturelles et de loisirs a été confiée au Comité des Œuvres Sociales du Département de la Seine Maritime (dit APSM) depuis 1990. Une convention entre les deux parties en prévoit les modalités de soutien et une convention de mise à disposition de personnel est en vigueur.
L’APSM est administrée par un Conseil d’Administration de 15 personnes et gérée au quotidien par un responsable, un adjoint au responsable, un comptable et 3 assistantes de gestion. Les 5 agents partagent le même bureau.
Les activités de l’APSM sont organisées autour de cinq thématiques :
- le chèque emploi service universel (CESU)
- les vacances comprenant les chèques vacances, les colonies de vacances, les locations saisonnières, les locations basse saison, les voyages et les sorties loisirs
- la billetterie sur la plateforme Emile’s (cinémas, spectacles, parcs, autres billetteries)
- les allocations (évènements familiaux, rentrée scolaire, sport et loisirs, piscine, camping et gîtes de France/clévacances)
- les activités diverses (partenariats / achats groupés)
MISSIONS :
Vous êtes le référent des locations saisonnières été / hiver : vous réalisez la présentation des locations sur le site internet, le suivi des relations contractuelles avec les prestataires. Vous réceptionnez les contrats d’engagement et règlements des adhérents. Vous procédez à la facturation des locations, vous élaborez les rooming-list pour les prestataires, contrôlez les bons d’échanges aux adhérents, gérez les annulations, les questionnaires de satisfactions, contrôlez les factures des prestataires et transmettez au comptable.
Vous êtes le référent des locations basses et hautes saisons : vous présentez l’offre sur le site internet, vous effectuez le suivi de la relation contractuelle avec les prestataires, vous saisissez les demandes dans le logiciel ACL et procédez à la facturation des dossiers.
Vous êtes le référent de l’allocation Gites de France/Clévacances.
Vous accueillez le public – à noter 2 jours d’accueil par semaine aux heures des repas à tour de rôle avec les assistantes de gestion et comptable.
Vous participez à la gestion d’autres prestations dans le cadre de la polyvalence.
Profil recherché
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux – Mise à disposition (poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la Fonction Publique)
Connaissance des prestations de l’APSM ainsi que du règlement des prestations.
Connaissance du monde professionnel du tourisme
Maitrise du pack office, de Cyber CE et du logiciel ACL.
Rigueur – méthode – travail en équipe – capacité d’anticipation – discrétion – disponibilité.
Avantages :
Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail (si transport en commun).
Association du personnel.
Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
Parking sécurisé proche
Restaurant administratif.
Accès gratuit aux six sites et musées du département.
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