Assistant(e) de direction (h/f)

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.

A propos du poste :

Les principales missions sont les suivantes:
- Gestion administrative :
o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
o Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...)
o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)
o Réalisation des notes de frais
o Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
o Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...

- Communication auprès de l'équipe élargie :
o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
o Mise en forme de documents / traductions


- Outil de demande Capex ISOTARGET
o Administration des outils
o Suivi des demandes utilisateurs

- RH :
o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
o Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe

Profil recherché :

- Expérience en assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel
- Anglais confirmé