ARS NORMANDIE
L'Agence régionale de santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.
Au sein de la direction de la santé publique, le pôle santé environnement assure
- le pilotage de la politique régionale santé environnementale,
- la mise en oeuvre des missions de prévention et gestion des risques sanitaires liés à l'environnement,
- la promotion d'un environnement favorable à la santé,
- le développement d'actions d'éducation en santé liées à l'environnement.
Le pôle santé environnement (SE) est composé de:
- quatre unités fonctionnelles (UF) correspondant aux trois grandes missions Santé environnement. Ces unités pilotent et mettent en oeuvre la politique régionale santé environnement chacune dans leur domaine d'intervention:
- eau et santé,
- environnement intérieur et santéen distinguant d'une part l'habitat et d'autre part les établissements recevant du public,
- environnement extérieur et santé;
- cinq unités territoriales (une par délégation territoriales) chargées de décliner et mettre en oeuvre au niveau territorial de façon opérationnelle les orientations en santé environnement de l'ARS;
deux missions transversales assurant d'une part l'interface avec les autres pôles de la direction de santé publique et la mission inspection-contrôle et d'autre part la coordination et le soutien des activités réalisées par les unités fonctionnelles et les unités territorialesdans le domaine de la promotion de la santé et de la veille et sécurité sanitaire.
Description du poste
Missions et activités principales du poste :
Activité transversale Service santé environnement :
- Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus en lien avec le chef de service
- Gestion des réclamations et demandes avec rédaction des réponses de 1er niveau en lien avec les cellules concernées
Cellule eaux :
- Gestion administrative du contrôle sanitaire : intégration des résultats d'analyse, suivi de la réalisation du marché public en lien avec les techniciens sanitaires, gestion administrative des résultats (édition/ transmission des bulletins et bilans annuels), préparation et transmissions de courriers (restrictions, délais actions pour chlorure de vinyle monomère, )
- Gestion administrative des procédures de déclaration d'utilité publique des périmètres de protection de captage et des arrêtés de déclaration d'utilité publique
- Réponse aux bureaux d'études (cartographie, copie arrêtés préfectoraux, etc.)
Cellule habitat :
- Diffusion des rapports et arrêtés aux partenaires et personnes concernées par la situation
- Gestion de la procédure d'inscription des arrêtés préfectoraux aux services de publication foncière
- Gestion de la procédure de réponse aux constats de risque d'exposition au plomb
Cellule environnement extérieur :
- Enregistrement des dossiers sur le réseau
- Suivi des délais de réponse
- Préparation des dossiers éoliens, cas par cas boisement, autorisation au droit des sols par rapport aux périmètres de protection des captages
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte à lettres électronique du service
- Gestion papier et électronique des courriers entrants et sortants, enregistrement des signalements sur le réseau
- Gestion et suivi des parapheurs adressés à la préfecture et aux autres services de l'ARS (DD, DSP, DG)
- Archivage des dossiers
- Inscription au recueil des actes administratifs des arrêtés préfectoraux, hypothèques
- Organisation des réunions (contact participants, réservation salles, comptes-rendus, etc.)
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances:
Mettre en oeuvre les techniques de communication professionnelle
Bureautique et outils collaboratifs
Prendre des notes
Maîtriser les techniques d'accueil
Ecouter, analyser, reformuler la demande
Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
Recueillir et traiter l'information
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire:
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression orale
Expression écrite
Savoir-être
Sens du service public
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans l'exécution des tâches
Capacité d'initiative
Réactivité
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