Cpn mantes la jolie - gestionnaire polyvalent au bureau de liaison et de soutien

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Enregistrement du courrier dans le logiciel ALICE

- Organisation, distribution, classement du courrier

- Accueil téléphonique

- Gestion du secrétariat (Geodis, fournitures, notes de service...)

- Gestion des cartes agents sur CESAM (AEL)

- Enregistrement des notations sur Dialogue2

- Suivi des arrivées et départs des agents

- Gestion des dossiers individuels des fonctionnaires

- Gestion et suivi des demandes de formations des agents

- Polyvalence des tâches des ressources humaines (avancement, rémunération, mutation...)

- Répondre aux sollicitations de la hiérarchie, des agents, de la DIPN...

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

- Secrétariat d’agglomération

- Gestion des effectifs

- Statistiques liées aux effectifs

- Gestion des dossiers médicaux

- Gestion des formations

Composition et effectifs du service:

- 1 secrétaire administratif – 2 adjoints administratifs


Liaisons hiérarchiques:

- 1 commandant de police, chef d’état-major et son adjoint RULP

- Le commissaire divisionnaire de police, chef de la circonscription de police nationale


Liaisons fonctionnelles:

- Fonctionnaires du service - DIPN78 - Préfecture de police- police municipale