Assistant en charge des examens h/f

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun. Nous recherchons pour un de ses clients Un Assistant en charge des examens H/F en intérim de 4 mois renouvelable basé à Vitry sur seine (94)

Rémunération :

22-26 K€ brut annuel selon profil.

- Poste : Chargé d'examens

Horaires : 7h30-18h variable

Travail 2 samedis par mois pendant les périodes d'examens récupération de la journée en semaine

38h30 jrtt récupéré

Ticket restaurant

Missions :

Au sein du service administratif d'une école et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e) :

- Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ;
- Réaliser les plans de salle ;
- Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages ;
- Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;
- Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;
- Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;
- Envoyer les copies pour correction par voie postale ;
- Suivre et contrôler les retours de copies ;
- Préparer et suivre les copies pour la numérisation ;
- Déposer et suivre les épreuves en ligne ;
- Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Compte tenu de la durée de la mission, le/la candidate assurera surtout le travail de préparation (saisie).

Utilisation des Outils Excel word agresso unit for cell 4