Activités principales
:
1. Accueil physique et téléphonique,
2. Répartition / distribution du courrier entre les différents professionnels,
3. Frappe des courriers et des écrits du chef de service et des médecins,
4. Préparation des dossiers dont l’étude est prévue pendant les réunions,
5. Prise de notes aux différentes réunions,
6. Frappe des comptes rendus des différentes réunions,
7. Prise de rendez-vous pour les consultants,
8. Prise de rendez-vous professionnels,
9. Rapprochement des agendas des médecins et des cadres,
10. Préparation des dossiers médicaux en vue des consultations,
11. Sortie des dossiers pour les entretiens avec d’autres professionnels,
12. Remplissage de la fiche de demande de consultation,
13. Pré-remplissage de la fiche PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information),
14. Classement et rangement des dossiers,
15. Gestion des commandes de fournitures de bureau et reprographie,
16. Enregistrement de tous les actes effectués par les divers professionnels sur les différents logiciels respectifs,
17. Recherche des dossiers aux archives centrales du centre hospitalier,
18. Demande de dossiers archivés dans les différentes unités du service de Pédopsychiatrie.
Savoir-être :
19. Savoir synthétiser à l’écrit et à l’oral,
20. Connaître les différents logiciels de traitements de textes et logiciels internes au CHAN,
21. Faire preuve de courtoisie auprès des usagers et des professionnels,
22. Respecter la hiérarchie,
23. Être réactif et consciencieux.
Modalité du poste :
24. Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.
Renseignements
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