Description du poste :
L'agence INITIAL de Garibaldi recherche pour un de ses clients spécialisé dans la vente et location de matériel de blindage et de topographie un(e) assistant d'exploitation. Pour venir en appui au responsable de région et au responsable d'exploitation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de location et de vente de matériel de blindage et de topographie.
Vos missions principales incluent :
- La réalisation de devis et l'établissement de contrats de location
- La gestion des bons de livraison et des commandes fournisseurs
- L'organisation du transport et le suivi logistique
- L'accueil physique et téléphonique des clients, chauffeurs et fournisseurs
- Le suivi des courriels, du courrier et la gestion des imprévus
- L'utilisation du logiciel de gestion interne pour l'ensemble des opérations
- Une formation de deux semaines au siège à Toulouse est prévue pour la prise en main des outils.
Description du profil :
Nous recherchons une personne autonome, a l'aise avec les outils informatiques, elle saura gérer les tâches administratives liées à l'exploitation (devis, contrats, bons de livraison, commandes, etc.), tout en assurant un bon accueil physique et téléphonique. Une capacité à gérer les imprévus, un bon sens du service et une forte réactivité sont essentiels.
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