Le Centre Départemental Enfants et Familles de la Seine Saint Denis est chargé d’accueillir les publics relevant des décisions administratives des service de l’aide sociale à l’enfance du conseil départemental au titre de la mission de la protection de l’enfance. Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome dont le siège est à Bobigny s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance, organisé par le schéma départemental de protection de l’enfance, élaboré par le département de la Seine-Saint-Denis.
Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans. Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant chaque fois que cela est nécessaire, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).
Définition du poste
Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un(e) responsable de Pôle (cadre supérieur socio-éducatif) pour son pôle Villepinte.
Le responsable de pôle H/F organise, coordonne et encadre les moyens d'un pôle.
Il/elle a pour mission principale d’assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement du pôle, dans le respect de la législation en vigueur, des orientations données par la Direction Générale et en coordination avec les Directeurs Adjoints. Il s’inscrit dans une stratégie globale dynamique et systémique, porte la vision du projet d’établissement et veille à décliner toutes les dimensions de la prise en charge des enfants accueillis sur le pôle afin qu’elles convergent vers le niveau de qualité attendu au niveau de l’établissement.
Le responsable de pôle est ambassadeur de l’établissement et, à ce titre, porte et incarne une cohérence stratégique et humaine.
Liaisons hiérarchiques
* La Direction générale.
Activités principales
Piloter, organiser et coordonner les activités du pôle
* Décliner les orientations du projet d’établissement par des actions opérationnelles sur les sites, en parfaite articulation avec les chefs de service, les psychologues, le pôle santé et en cohérence avec les autres pôles ;
* Contribuer à la gestion socio-économique du pôle par le suivi des effectifs, en lien étroit avec la direction des projets et la direction des ressources humaines ;
* Assurer un rôle d’alerte en cas de situations complexes et/ou d’anomalies ;
* Etre garant de la cohérence des projets éducatifs et du contrôle de la durée des séjours ;
* Superviser la bonne utilisation du logiciel Osiris, tout en garantissant la confidentialité des données
Mettre en œuvre des actions relatives à la démarche d’amélioration continue de la qualité de la prise en charge des usagers
* Elaborer, développer et garantir la bonne application des protocoles de soins, d’hygiène, de sécurité et de confidentialité des données des usagers ;
* Contribuer au bon déroulement des inspections, contrôles et à la démarche qualité globale, en lien avec le responsable qualité ;
* Organiser et encadrer la prise en charge et le suivi de la santé des usagers
* Manager, accompagner les équipes paramédicales ;
* Etablir les bilans d’activité du pôle, en cohérence avec les bilans d’activité des professionnels ;
* S’assurer de la bonne application des protocoles d’accueil, de suivi des usagers et une homogénéité des pratiques du pôle.
Coordonner la gestion du personnel et des ressources humaines
* S’assurer de la bonne conduite des entretiens professionnels et de formation ;
* Respecter la méthodologie de conduite des entretiens et de production de comptes rendus ;
* Piloter le recrutement des agents de son pôle, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines
* S’assurer que les Cadres socio-éducatifs (Chefs de services) définissent les besoins de leur périmètre et transmettent les besoins à la direction des ressources humaines ;
* Etre le garant de l’intégration du nouvel arrivant, en lien avec le chef de service :
* Accueillir, orienter, informer les nouveaux arrivants sur le pôle ;
* Transmettre au service RH les demandes de renouvellement ou non renouvellement ;
* Rédiger des rapports de stage de titularisation, dans le respect des échéances ;
* Transmettre les éléments de variable de paie, dans les délais impartis ;
* Etre garant de la bonne application du cadre réglementaire du temps de travail ;
* Contribuer à l’identification des besoins d’accompagnement des équipes, notamment en termes de développement des compétences, assurer la remontée des besoins en formation, ainsi qui les présences aux sessions, en lien avec les Cadres socio-éducatif (Chefs de services) ;
* Contribuer à la visibilité et à l’attractivité de son pôle :
* Participer à l’évaluation des risques professionnels (contribuer à l’actualisation du DUERP) ;
Superviser les finances et la logistique
* Piloter le budget du pôle ;
* Suivre les lignes budgétaires, les transmissions de dépenses, dans le respect des échéances et des consignes et circuits en matière d’achat public ;
* Suivre l’état et la nature des dépenses de régie ;
* Avoir un rôle d’alerte et de prévention en matière de sécurité ;
* Avoir un rôle préventif et de contrôle en matière de sécurité alimentaire et d’entretien des locaux.
Contribuer à la démarche développement durable de l’établissement
* Contribuer à l’acculturation en communiquant et en rappelant les bons gestes et pratiques.
Compétences (Savoir faire)
* Niveau 6 ou 7 dans le domaine gestion/management
* Expérience en protection de l’enfance
* Expérience en management d’équipe
* Connaissance fine du cadre des dispositifs de protection de l’enfance et de ses publics
* Connaissance du cadre régissant les établissements publics
* Maîtrise de la conduite de projet
* Capacité à animer, cadrer et faire progresser une équipe
* Capacité à évaluer des postures et des pratiques managériales et éducatives
* Capacité à évaluer la qualité des prises en charge des mineurs accueillis et l’adapter autant que nécessaire à leurs besoins
* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité à développer, mettre en place et suivre une méthodologie de travail
* Aptitude à concevoir, piloter la mise en œuvre et suivre des projets
* Capacité d’initiative et force de proposition
* Sens de l’écoute et du dialogue
* Maîtrise de soi
* Capacité d’adaptation
* Sens de la déontologie de mise en protection de l’enfance
* Sens du service public
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles (Savoir être)
* Qualités relationnelles et organisationnelles confirmées
* Capacité à travailler en équipe
* Expérience significative dans le secteur médico-social
* Capacités de gestionnaire
* Compétences en gestion de projets
* Compétences managériales avérées
* Diplomatie et pédagogie
* Sens du service public
* Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’un ou plusieurs responsables
Informations complémentaires
* Rémunération : 3733€ bruts mensuel
* Durée : 1 an
* Diplômes requis : Niveau de diplôme CADRE A
* Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire.
* Permis B souhaité.
Organisation du travail
* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Quotité hebdomadaire : poste à temps plein 100 %
* 28 jours de congés annuels
* Remboursement titre de transport à hauteur de 75%.
* Prime mobilité (covoiturage, vélo) entre 100 et 300 euros/an
* Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel
* Chèque cadeau Noël de 50 euros par enfant de -16 ans.
* Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie.
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