Adjoint au responsable jeunesse péri et extra scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi MISSION/OBJECTIF : Sous l’autorité du responsable enfance jeunesse, seconde le responsable dans la gestion des plannings et l’organisation des équipes, du travail et du contrôle du suivi des protocoles, ainsi qu’en maintien de continuité du service périscolaire, etc. Missions / conditions d'exercice FONCTIONS :
-Suivi des différentes interventions dans les écoles et du planning des ateliers périscolaires et des documents qui en découlent (consultation associations, flyers, conventions, tableau de présence, inscription des enfants, bons de commande, factures, suivi budget etc.)
-Gestion des absences des personnels et du planning des présences
-Transmission des informations aux RH pour les absences pour maladie, autorisations exceptionnelles, congés, formations etc.
-Est amené à remplacer des animateurs sur les midis et soirs en cas d’absence et de nécessité réglementaire du respect du taux d’encadrement (dépassements horaires à rattraper).
-Chargé de l’information interne au personnel (affichage des notes, téléphone, messagerie, courriers divers etc.)
-Gestion et suivi budgétaire des commandes (péda, pharma, alim, admin, intervenants)
-Transmission des demandes de travaux et des accidents par les directeurs périscolaires
-Suivi des rythmes périscolaires au sein des 4 écoles élémentaires en lien avec les directeurs périscolaires (règlementation, bilan, évaluation)
-Enregistrement des déclarations DDCSPP, suivi des projets pédagogiques, PPMS et projets d’activités de chaque ACM (10 structures) Profils recherchés NIVEAU DE COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
CompétencesQualités
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des NTIAptitude à l’organisation
Connaissance du secteur de l’animation et du système éducatifQualités relationnelles
Connaissance des logiciels métier CONCERTO, CIRILAptitude au travail d’équipe
Aisance rédactionnelle, bonne orthographeRigueur et soin
Connaissance et respect des réglementations en vigueurSens du service public
Adaptabilité et disponibilité

DIPLÔMES / AGRÉMENTS/ CACES /HABILITATION/ PERMIS :
BAFA, BAFD, BPJEPS ou équivalent / BP ou Bac Pro Secrétariat
PSC1 souhaité
Permis B obligatoire