Référence CSP: O077240/423000649
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR LE SERVICE SCOLAIRE DE LA DIRECTION ACTION EDUCATIVE
Un adjoint administratif (Catégorie C+confirmé) ou Rédacteur (Catégorie B débutant)
en charge des affaires scolaires
MISSIONS
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion des inscriptions scolaires
* Préparation et participation à la Commission annuelle des dérogations scolaires
* Gestion des rotations du car mis à disposition des écoles / Plannings à réaliser de manière hebdomadaire.
* Relations quotidiennes avec les directeurs d'écoles et des services communaux (ST, Sport, Régie...)
* Restauration scolaire : suivi journalier des effectifs
* Secrétariat du service (courrier arrivé/départ, classement et optimisation des dossiers ressources, rédaction de courriers courants, suivi de tableaux de bords...),
* Suivi des PAI (relations directions d'écoles, parents, centre médico scolaire)
* Gestion de la planification des conseils d'écoles (rétro plannings des rdv préparatoires, présence élus, diffusion des OdJ, des CR), préparation des conseils d'écoles (transversalité services techniques, informatique, festivités - points sur les demandes en cours des écoles)
* Exécution budgétaire : établissement des bons de commande, relations fournisseurs, validation des factures
* Suivi des Plans Particuliers de Mise en Sécurité (tableau de bords, suivi avec les ST, retours écoles)
* Proposition des plannings des interventions sportives et relations avec les prestataires
* Secrétariat de la Caisse des écoles (convocations, diffusion des CR, suivi des délibérations, participation à l'organisation des actions)
MISSION PONCTUELLE
* Assurer le suivi des plannings des agents d'entretien en l'absence de la responsable du service Intendance
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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