Chargé d'études sirh f/h (réf. 14783)

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-175 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps IGE Domaine / métier 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé d'études SIRH F/H (réf. 14783) Présentation de la structure recruteuse Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Ressources Humaines, financières et fonctions supports –– Direction du Pilotage et de la Prospective RH Les missions de la DGSA sont : • Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants • Piloter la masse salariale et les emplois • Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH • Porter la politique de prévention des risques professionnels • Gérer les personnels du niveau central de l'université Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux. La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est composée de 4 grandes activités : • SIRH : l'amélioration du système d'information RH, optimisation de l'utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies • L'aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting • Le contrôle interne RH : maitrise des risques RH. • L'organisation du travail Description du poste Fonctions : Chargé(e) d’études SIRH Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études de recherche de formation BAP : J - Gestion et pilotage Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité du responsable du service, la mission consiste à exploiter les données RH pour la direction et pour les partenaires internes (DRH Facultaires, Direction Budget et Finances, Direction Aide au Pilotage). Il s’agit également de contribuer à la fiabilisation des processus de gestion et du pilotage RH en s’assurant de la qualité des données RH. La mission consiste en outre à assister les utilisateur-trices sur l’ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel). Activités principales : Participer au déploiement du nouveau SIRH WinpaieRH Suivi des évolutions de la solution avec le prestataire Cegape Accompagnement des gestionnaires dans la complétude des données RH Finalisation de bibliothèque des actes et contrats Rédaction de la FAQ et de procédures de saisie Contribution à la mise en œuvre des lots à venir : portail Agent, module Congé Contribuer à la mise en qualité des données auprès des gestionnaires RH Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs-trices RH sur les applications du SIRH Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object) Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'établissement et notamment au niveau de la gestion de la carrière et de la paie. Statut de la Fonction Publique Savoir-faire : Travail en équipe Capacité d’analyse et de synthèse Accompagnement dans le changement Connaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintes Savoir-être : Bon relationnel Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Confidentialité Durée du contrat (mois) 3 ans Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Environnement et contexte de travail : Sorbonne Université a déployé son nouveau SIRH WinpaieRH (Gestion administrative en 12/2023 et Paie 06/2024). Collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université Conduite de projets : Non Encadrement : Non Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 6 - Bac 3 Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tour Zamansky Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2025