Description du poste Réalisation de travaux bureautiques Effectuer la saisie, mise en page et modification de tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect des normes de présentation et éventuellement d’une charte graphique, Organiser et gérer le classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information Gestion de la facturation Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges) Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients Assurer le traitement des commandes après analyse des dossiers transmis par les différents services Contribuer à l’optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client Assurer la réalisation ponctuelle de diverses analyses et études liées à la facturation Suivi et traitement des comptes fournisseurs Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique Vérifier la conformité des factures Prévoir leur paiement dans l'échéancier Emettre leur règlement Les comptabiliser dans les journaux Suivi et traitement des comptes clients Se référer aux bons de commande globaux ou aux termes des marchés Vérifier la bonne rédaction d'un bon de livraison valorisé (le cas échéant corriger) Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales Prévoir puis contrôler leurs paiements dans l'échéancier Enregistrer les paiements dans les journaux comptables Suivi des comptes bancaires Vérifier la concordance des soldes par rapprochements avec la comptabilité Se mettre en relation avec la banque Procéder aux régularisations éventuelles Suivre les conditions de banque Accueil physique et téléphonique Accueillir et orienter les correspondants téléphoniques et / ou les visiteurs Répondre à des demandes d'information émanant d'un correspondant téléphonique et/ou d'un visiteur Gérer le planning des activités de chantier Descriptif du profil COMPETENCES TECHNIQUES : Posséder les connaissances de base en comptabilité, traitement de la paie, et secrétariat Maîtriser les techniques de communication téléphonique Mettre en œuvre les techniques de recherche d’information, de classement et d’archivage Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers Gérer les agendas d’une équipe Gérer les commandes de fournitures Appliquer les procédures administratives Traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre. COMPETENCES TRANSVERSES : Maîtriser l’expression orale et écrite Savoir organiser son poste de travail et ses activités Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques. Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés. L'entreprise Nous sommes des spécialistes de la maîtrise de l’énergie, de l’air et de l’eau dans les bâtiments. Nous mettons nos compétences au service de votre confort de vie, dans votre maison individuelle, votre appartement, votre entreprise, ou dans les lieux publics que vous fréquentez ou que vous gérez.
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