Dans le cadre de son développement, notre structure recherche un(e) assistant(e) administatif(ve) polyvalent(e) (H/F) afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne, administrative et organisationnelle.
Vous occuperez un rôle central au sein de l'organisation et serez un véritable appui stratégique de la direction, garantissant la bonne coordination des activités et la fluidité des échanges internes et externes.
Vos missions principales (liste non exhaustive)
Gestion administrative et organisationnelle :
- Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
- Gestion des courriers, emails et communications internes/externes
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Classement, archivage et organisation des dossiers
Assistanat de direction :
- Gestion et optimisation de l'agenda de la direction
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Préparation et suivi des dossiers de réunion
- Interface entre la direction, les équipes et les partenaires
Coordination et suivi des activités :
- Suivi des dossiers en cours et relances
- Circulation fluide de l'information entre les services
- Contribution à l'amélioration de l'organisation interne
- Gestion des priorités et des urgences
Autonomie et continuité de service :
- Assurer la continuité des activités de la direction en cas d'absence
- Être en mesure de suppléer efficacement la direction lors de déplacements hors du département
- Garantir le bon fonctionnement administratif en toute autonomie
Gestion administrative et suivi (selon organisation interne) :
- Suivi des devis, factures et bons de commande
- Relance clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord et bases de données
Polyvalence et appui global :
- Gestion des fournitures et logistique de bureau
- Appui aux tâches RH simples (congés, suivi administratif du personnel)
- Participation à la vie et à l'organisation interne de l'entreprise
Profil recherché :
- Bac +2 minimum (BTS SAM, Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
Qualités personnelles essentielles
Nous recherchons une personne :
- Professionnelle, représentant l'image de l'entreprise avec sérieux
- Dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Bienveillante, dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
- Motivée, impliquée et force de proposition
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail structuré et stimulant
- Une équipe à taille humaine
- Des missions variées et évolutives
- Une réelle implication dans le fonctionnement de l'entreprise
Pour toute candidature, merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation.
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