Acteur majeur de la santé en France, mon client, groupe privé pluridisciplinaire est présent sur l'ensemble du territoire avec un large réseau d'établissements. Engagé dans une démarche d'innovation et d'excellence médicale, il place la qualité des soins et l'expérience patient au coeur de ses priorités. L'organisation, en pleine transformation, porte une attention particulière à la performance de ses processus internes, notamment dans les domaines des achats et de la chaîne logistique. Contexte :
Il s'agit d'une création de poste qui s'inscrit dans le cadre de l'amélioration continue de votre structure qui souhaite poursuivre sa transformation. Véritable pilier de l'organisation, le BPO Achats sera le point de contact privilégié de votre CSP et de l'équipe AMOA.
Fonction :
Au sein de la Direction Finance et rattaché au Directeur de la Transformation Finance, le BPO Achats joue un rôle clé dans la définition, la formalisation, la gouvernance et l'amélioration continue des
processus achats et financier, en lien avec les équipes opérationnelles (établissements, CSP, production comptable), les directions fonctionnelles (Achats, Immobiliers, Trésorerie) et les partenaires éditeurs. Ce poste s'inscrit dans un programme stratégique de transformation et de fiabilisation des processus
achats et comptables, dans un environnement multisite complexe et fortement outillé (SAP, outils
achats).
Missions identifiées :
Gouvernance des processus métiers achats médicaux :
- Garantir la cohérence et l'application du Core Model Achats Médicaux en établissements et au moment des déploiements d'outils d'achats médicaux en établissement
- S'assurer de la correcte application des processus (indicateurs, terrain, retour utilisateur)
- Se coordonner avec la direction achats, le centre de compétence et les éditeurs pour la mise en place d'actions correctives
Lead sur les sujets d'amélioration et d'implémentation de processus transverses :
- Définir, homogénéiser, formaliser, faire évoluer puis implémenter en établissement des processus transverses
- Achats médicaux refacturables
- Redevances biologie/ophtalmologie
- Gestion des dépenses récurrentes
- Fiabilisation des dépenses IT (CAPEX / OPEX)
- Coordonner les parties prenantes métiers et SI (CSP, Production comptable, établissements, Lead AMOA) dans les projets pour l'implémentation des nouveaux process et actions correctives
- Contribuer à la définition des RACI et des contrôles à mettre en place de bout en bout dans les process cibles.
Cadrage fonctionnel et coordination projets :
- Être responsable du cadrage métier, collecte des besoins, rédaction des expressions de besoins sur les sujets transverses :
- Mise en place d'un module de gestion des contrats (Opentext)
- Mise en place de contrats cadre dans SAP et suivi de la consommation
- Refonte du workflow de validation des factures fournisseurs
- Coordonner les parties prenantes métiers et SI (Etablissements, Lead AMOA, TMA, Éditeurs) dans les projets
- Contribuer à la définition des RACI et des contrôles à mettre en place dans les process cibles.
Management de 2 personnes et coordination opérationnelle sur le périmètre des interfaces entre les outils achats et SAP :
- Superviser l'activité de monitoring des interfaces (flux entrants SAP de données liées aux achats médicaux)
- Superviser la production des reportings de suivi des processus, et leur fiabilisation
- Animer des rituels de pilotage d'équipe, prioriser les sujets, structurer les livrables et monter en compétence l'équipe.
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