Secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une mutation.
Sous la direction des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune. Missions / conditions d'exercice Missions ou activités
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (PLUi), l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes, régies de recettes, assurer la comptabilité des régies.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gestion de la paie et des carrières.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Profils recherchés SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Application de la règlementation budgétaire comptable M57, réception, traitement, vérification des pièces comptables.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les arrêtés du maire et les actes d'état civil.
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels métiers, la connaissance du Logiciel CERIG serait un plus.

SAVOIR ETRE :
- Autonomie, polyvalence, réactivité, dynamisme, et sens du service public.
- Discrétion (devoir de réserve).
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.