Administrateur secondaire chronos (gestion du temps de travail) h/f

ADMINISTRATEUR SECONDAIRE CHRONOS (Gestion du Temps de Travail) H/F

L'établissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l'offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Il dessert une population de 718 000 adultes et 104 710 enfants pour la prise en charge psychiatrique. Il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, avec un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md€ en 2018, ce qui le classe en 4ème position parmi les Centres Hospitaliers d'Alsace. La construction de l'hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, second site d'hospitalisation complète en psychiatrie, vise à améliorer la qualité des soins et l'accueil des patients, notamment dans des locaux conformes aux normes d'accessibilité. L'hôpital accueille des patients adultes issus des quartiers centre et nord de Strasbourg, ainsi que des communes environnantes, répartis en 4 secteurs de psychiatrie dépendant de l'EPSAN Strasbourg (67G04, 67G06, 67G07, 67G08).


Le poste

Description du contexte et environnement du poste
Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, l'établissement couvre 404 communes, soit 68% de la population adulte du département. Il dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (Brumath et Strasbourg) avec 354 lits, ainsi que de 330 places sur plus de 30 structures extrahospitalières, deux structures médico-sociales, une USLD de 72 lits et un IFSI/IFAS. Avec 1 600 agents, il est le plus grand acteur en santé mentale dans la région.

Mission principale
L'administrateur CHRONOS, au sein de la Direction des Ressources Humaines, gère en autonomie le logiciel de gestion du temps CHRONOS, le logiciel HUBLO pour la gestion des missions de remplacement, et leur interface avec CHRONOS. Il assure une permanence technique via une hotline dédiée, en support aux référents métiers CHRONOS, chefs de pôle, directeurs adjoints, cadres de pôle, et autres personnels non médicaux. Il est également référent technique pour le module CHRONOS personnel médical.

Les missions principales

1. Gestion du logiciel CHRONOS

- Veille et paramétrage
- Maintien et évolution du logiciel selon les besoins législatifs et institutionnels
- Paramétrage en lien avec le prestataire ASYS et le COPIL CHRONOS
- Contrôles de concordance et interface avec d'autres outils
- Déploiement d'outils complémentaires
- Contrôles techniques et évolutions des rapports et formulaires

1. Accueil et accompagnement des référents métiers et encadrants

- Support technique et formation
- Création et gestion des cycles de travail
- Assistance lors de dysfonctionnements

1. Analyse et résolution des problèmes techniques

- Hotline et support utilisateur
- Correction des saisies et suivi des demandes d'intervention
- Qualification et orientation des problèmes

1. Gestion de projet

- Organisation des réunions COPIL
- Élaboration et suivi du plan d'action
- Support à la formation et communication
- Rédaction de procédures et participation aux enquêtes


Profil recherché

Caractéristiques
Co-responsabilité avec l'administrateur principal, notamment en période de congé.

Compétences informatiques
- Paramétrage logiciel, droits utilisateurs, échanges interlogiciels
- Détection et résolution de problèmes logiciels
- Analyse de données

Compétences métier
Expertise en gestion des cycles, effectifs et roulements

Compétences relationnelles
Capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes

Formation et expérience
- Bac minimum souhaité
- Connaissance du milieu hospitalier
- Maîtrise des logiciels CHRONOS, Hublo, AGIRH
- Maîtrise avancée d'Excel
- Connaissance de la législation du travail dans la Fonction Publique Hospitalière

Responsables hiérarchiques
Sous l'autorité de la Directrice des soins, en collaboration avec le service RH et la DAM.

Contrat de 18 mois.

#J-18808-Ljbffr