Assistante administrative pôle séniors h/f

Poste ouvert au CDD

Sous l'autorité du responsable Sénior/handicap, vous mettez en oeuvre les prestations et services destinés aux séniors et personnes en situation de handicap. Vous participez à l'organisation des animations et à tous les évènements liés aux séniors.

MISSIONS / ACTIVITES :

Accueil, information et orientation :

- Assurer un accueil physique et téléphonique

- Accompagner les usagers dans les démarches administratives

- Élaborer les cartes « séniors » et mettre à jour des quotients familiaux

Secrétariat :

- Gérer les inscriptions aux activités et aux évènements

- Développer et assurer un suivi des activités

- Participer à la mise en place de dispositifs personnes vulnérables : canicule, pandémie

- Mettre à jour des tableaux de suivi et élaborer des rapports d'activité annuel

Partenariat :

- Assurer un travail partenarial avec les résidences autonomies : - Préparer, planifier les permanences sociales au sein des établissements

- Assurer des liens avec les partenaires (associations d'aide et de soins à domicile, équipes médico-sociales du conseil départemental, CLIC, MAIA, ) et les services d'aide au maintien à domicile des personnes âgées

PROFILS RECHERCHES :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS

- Connaissance des prestations délivrées aux personnes âgées et handicapées, des procédures en matière d'aide sociale légale, et des partenaires institutionnels

- Maîtrise des outils bureautiques

- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs

- Avoir une expérience auprès d'un public séniors

-- Ecoute active, savoir analyser les demandes

- Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles

- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie