A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Organisation des événements majeurs du projet
* Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites
d’usine, etc.),
* Gestion des agendas de plusieurs membres de l’équipe
* Préparation des supports de réunion et suivi des actions,
* Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage
* Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution
des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
* Gestion des commandes SAP,
* Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de
mission et traitement des notes de frais)
* Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
* Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
* Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques,
réunions d’intégration…),
* Commande et gestion de fournitures.
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