Nous recherchons une collaboratrice de Direction H/F.
La Collaboratrice de Direction assiste la Direction Administrative et Financière (DAF) dans les domaines administratif, comptable et de gestion, en toute autonomie, dans le respect strict des procédures internes, des délais et de la confidentialité.
Missions principales
- Administration générale et assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, accueil et filtrage des interlocuteurs, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, gestion du courrier et des documents confidentiels.
- Coordination et support interne : collaboration étroite avec les services de Direction et du Groupe, préparation de dossiers stratégiques, suivi de contrats, assurances, dossiers juridiques et appels d'offres.
- Gestion administrative et financière : classement, archivage légal, mise à jour des procédures, reporting, suivi des indicateurs et participation aux budgets.
- Comptabilité et finance : saisie et contrôle des pièces comptables, écritures de fin de mois, suivi de trésorerie, paiements, rapprochements bancaires, participation aux clôtures, audits, consolidations et préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Paie et obligations légales : collecte mensuelle des variables de paie et respect des exigences réglementaires (comptables, financières, RGPD).
Mission de 39h/semaine à La Teste, en intérim avec opportunité d'un poste permanent.
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Profil avec expérience.
Responsabilités et posture
- Poste exercé avec discrétion absolue, sens de l'analyse, fiabilité et capacité d'anticipation.
- Force de proposition pour l'amélioration et l'innovation des pratiques.
- Capacité à s'adapter aux priorités et à gérer les imprévus.
- Reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Compétences clés
- Excellente maîtrise du Pack Office et des outils comptables/ERP.
- Solides connaissances en gestion, comptabilité et organisation administrative.
- Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur et polyvalence.
- Connaissances en anglais appréciées
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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