Assistant(e) administratif(ve) maison de la petite enfance - mairie de la madeleine

Vos missions en quelques mots La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maison de la Petite Enfance Accueil physique et téléphonique ➢ Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d’accueil du territoire et actions de parentalité ➢ Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude ➢ Réponses individualisées aux familles ➢ Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance) Gestion Administrative ➢ Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre ➢ Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance ➢ Assurer la mise à jour de l’affichage à l’accueil du LAEP et RPE. ➢ Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel (heures équipe et accueillants LAEP) ➢ Assurer le suivi logistique de l’équipement et des manifestations (Fiche e-atal, demande de fournitures) ➢ En lien avec le pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, devis ➢ Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement ➢ Effectuer les comptes rendus des réunions ➢ Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec agent Finance Mairie Saisie des indicateurs de suivi d’activité et bilans chiffrés ➢ Saisir les indicateurs d’activité de la Maison sur LOGICIEL ➢ Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour le bilan en janvier, juin et en fin d’année. Préparation des actions ➢ Préparation administrative et logistique des différentes manifestations ➢ Aménagement des espaces avec l’équipe : (manutention régulière : modules, tapis…) Profil recherché Savoirs : ➢ Maîtrise affirmée de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, intuitivité pour apprendre à maîtriser un nouveau logiciel. ➢ Intérêt, curiosité en ce qui concerne la petite enfance Savoir-faire : ➢ Savoir organiser son espace et son temps de travail ➢ Compétences de synthèse et rédactionnelle à l’écrit (mails, informations, compte rendus etc…) Savoir être : ➢ Sens de l'accueil, empathie, ➢ Adaptabilité et réactivité ➢ Discrétion et convivialité ➢ Capacité à être dans le non-jugement ➢ Savoir travailler en équipe : ➢ Écoute active des familles, patience et capacité à pondérer