L'unité de gestion Savoie hébergement regroupe 3 résidences (414 places) sur le site du Bourget du lac et 5 résidences sur le site de Chambéry (851 places), soit 1 265 places.
L'unité de gestion met en œuvre la politique en matière d'hébergement décidée par la direction du Crous Grenoble Alpes.
Elle assure la gestion administrative, humaine, matérielle et financière des sites. Elle participe à l'optimisation de l'occupation des résidences d'hébergements et contribue à l'amélioration des conditions d'accueil des étudiants. Elle assure le dialogue avec les partenaires locaux (université, écoles, EPLE avec du sup, établissements privés, collectivités territoriales, bailleurs, associations étudiantes.). Elle dispose d'une régie d'avances et de de recettes.
Fonction d'agent(e) d'entretien général(e).
Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du DUG et du responsable technique, l'agent(e) d'entretien général(e) est chargé(e) d'assurer l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements techniques des résidences de l'unité de gestion Savoie hébergement.
Activités principales :
- Utiliser l'outil informatique GLPI pour prendre en compte les demandes d'interventions des usagers ainsi que le suivi
- Réaliser les installations et effectuer l'entretien et la maintenance des équipements dans les logements individuels et espaces collectifs des résidences
- Intervenir dans tous les domaines d'activité de ses compétences techniques
- Conseiller sur le choix des matériaux à utiliser
- Réparer les portes, fenêtres, meubles et parquets
- Planifier les travaux de maintenance en collaboration avec le responsable d'équipe ou la direction
- Prévoir les besoins en matériel et matériaux, anticiper la gestion des stocks
- Suivre l'évolution des matériels et matériaux pour une utilisation efficiente
- Être capable d'établir un premier diagnostic des pannes, évaluer la nécessité ou capacité d'intervention
- Effectuer les réparations ou solliciter les entreprises spécialisées dans le respect du cadre des marchés internes
- Assurer un suivi des stocks de pièces détachées pour alerter sur les besoins
- Contrôler et transmettre les bons de livraison au service achat
- Transmettre les éléments de facturation d'intervention en cas de dégradation par un usager
- Conseiller sur le choix du matériel des équipements à utiliser et sur le dispositif d'économie d'énergie
- Organiser son travail et son chantier
- Assurer le nettoyage des chantiers et des ateliers de maintenance
- Entretenir le matériel et l'outillage
- S'assurer de l'état de fonctionnement des équipements
- Conseiller les utilisateurs
Travail en collaboration avec l'ensemble des équipes :
- Direction unité de gestion Savoie hébergement
- Responsable technique
- Agents de maintenance
- Secrétariats hébergement
- Agents d'accueil
- Agents de service
- Agents de veille
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Habilitation électrique
- Economie d'énergie
- Formation technique générale
- Gestuelle et ergonomie
- Hygiène, santé et de sécurité au travail
- Connaissance des nouvelles techniques et des nouveaux matériaux
- Connaissance des principes de circulation des fluides et du dispositif d'économie d'énergie
- Connaissance de la technologie des équipements
- Maîtrise des gestes techniques
- Connaissance des règles d'hygiène, de santé et sécurité au travail en vigueur
- Connaissance de l'outil informatique (gestion boîte mail, GLPI)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la communication
- Discrétion et devoir de réserve
- Rigueur et méthode
- Autonomie, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
Conditions particulières d'exercice
Déplacements sur les différentes résidences universitaires de l'unité de gestion au Bourget du Lac, Chambéry centre et Jacob Bellecombette, en véhicule de service.
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