Vous êtes chargé.e, sous l'autorité du Responsable de Transformation Digitale, d'accompagner les services dans le cadrage, la planification, l'organisation et la mise en œuvre des projets de la GRH.
Vous devez également, dans un contexte de transformation digitale de la collectivité, participer à la gouvernance de la transformation digitale de la collectivité dans un objectif orienté usagers (externes et internes) et performance.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1-Conduire et mettre en œuvre le volet fonctionnel des projets SIRH
- Rédiger les cahiers des charges avec les services concernés, définir les objectifs et les délais de réalisation des livrables,
- Concevoir et rédiger les spécifications fonctionnelles générales et détaillées,
- Formaliser les processus, procédures d'usages et d'administration fonctionnelle,
- Paramétrer les outils, les applications et ou nouveaux modules ou versions et organiser les tests, en lien avec les référents métier,
- Assurer la formation des administrateurs des outils et des gestionnaires,
- Coordonner la maintenance corrective et évolutive et participer au maintien en condition opérationnelle des applications en production.
2-Manager et administrer le SIRH, en lien avec la DSI
- Assurer l'administration des logiciels RH et garantir les conditions opérationnelles de fonctionnement des applications du domaine RH : Paramétrage, assistance aux utilisateurs et communication sur les évolutions applicatives et organisationnelles, élaboration et évolution des guides utilisateurs,
- Élaborer les règles de fonctionnement et d'utilisation du système, en lien avec le chargé de projet de digitalisation interne,
- Participer à la construction des outils de pilotage et de suivi budgétaire des effectifs et de la masse salariale,
- Contrôler la qualité et la fiabilité des données du SIRH,
- Piloter la relation avec les éditeurs de son périmètre : sur les incidents, les évolutions, les montées de version et les projets.
Profil :
Vous êtes diplômé.e d'un bac +3/5 en informatique, école d'ingénieur, diplôme universitaire, avec ou sans expérience en administration de SIRH. Vous avez de réelles qualités dans la formalisation de besoins informatiques.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en conduite de projets, dans la mise en œuvre d'outils numériques et appréhendez le travail en équipe de manière positive.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Organisé.e, autonome, rigoureux.se, dynamique, vous avez le sens de l'initiative.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du contexte de transformation numérique de l'administration est appréciée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire,Recenser les besoins du commanditaire,Analyser les processus métier,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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