Mission
Au sein de l'UFR Droit, Économie et Management, votre mission consiste à planifier, coordonner et suivre l'activité d'un agent en charge de la gestion de la scolarité, et assurer la gestion de deux Masters (Econométrie et Statistiques Appliquées et International Economics).
Vous participez à la gestion pédagogique des formations : vous veillez au respect de la légalité des examens et délibérations.
Vous garantissez par votre action une gestion harmonisée du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus : Master et Licence professionnelle.
Vous assurez un soutien administratif aux directeurs du département d'économie OSE (Orléans Schools of Economics) et aux responsables des formations.
En outre, vous concourez au rayonnement d'Orléans School of Economics :
en contribuant à la promotion de la structure,
en apportant un soutien administratif aux responsables d'OSE pour la rédaction des conventions de partenariat, le suivi du calendrier et l'organisation des soutenances des stages obligatoires,
en mobilisant les moyens humains et compétences techniques mis à disposition par les autres services de la Faculté de Droit, Economie et Management
Le poste est actuellement basé à l'UFR DEM'O (anciennement DEG), site d'Orléans La Source.
Dans le cadre du projet de déménagement, l'UFR rejoindra le site Madeleine, en centre-ville d'Orléans avec une installation prévue pour la rentrée universitaire de septembre 2027.
Activités principales
Encadrer et coordonner le travail du gestionnaire en lien avec la responsable du service des études, son adjointe et les enseignants responsables des formations :
Organiser le recrutement en 1ère et 2ème année de master, et en licence professionnelle (candidatures, sélection sur dossiers et/ou entretiens), sur le logiciel ecandidat et la plateforme Mon Master
Elaborer et coordonner les emplois du temps,
Organiser l'accueil des étudiants lors de la rentrée universitaire,
Traiter les situations dérogatoires : étudiants en régime spécial d'études, Erasmus, étudiants handicapés, etc.
Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers en TD,
Coordonner l'élaboration et la diffusion du calendrier des examens, la collecte des sujets,
Organiser la logistique des sessions d'examens et des délibérations des jurys de Master et de la licence professionnelle,
Veiller à la diffusion des résultats,
Gérer les dossiers sensibles et litigieux en lien permanent avec la responsable du service des études.
Participer au suivi pédagogique des étudiants du Master ESA et du Master IE dans APOGEE :
Saisir les inscriptions pédagogiques et validations d'acquis,
Elaborer les groupes de TD et y affecter les étudiants,
Participer à la modélisation des structures d'enseignement,
Paramétrer les modalités de collecte des notes, les règles de calcul, les maquettes de procès-verbaux et de relevés de notes,
Suivre les étudiants en stage et organiser les soutenances,
Collecter les notes, calculer les résultats et préparer les délibérations des jurys,
Editer les procès-verbaux, relevés de notes et attestations de réussite.
Accompagner administrativement les responsables d'Orléans Schools of Economics :
Organiser et participer aux réunions du conseil de l'enseignement et de la recherche d'Orléans Schools of Economics et en assurer le secrétariat.
Contribuer à la promotion d'Orléans School of Economics en lien avec la Responsable du service communication :
Participer au plan de communication d'OSE,
Coordonner la mise à jour des plaquettes d'information pour chaque master et pour la licence professionnelle,
Assurer la diffusion des documents d'information en interne et en externe,
Assister les responsables de master dans la mise à jour du site web des Masters,
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