Chef du pôle statistiques (sp2)

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe de la chefferie de bureau, le chef de pôle « statistiques et projets transverses » contribue à l’organisation et au management du pôle, composée de sa personne et d’un agent. Concernant le volet « administration générale » et le volet « statistiques », ce pôle a pour mission d’effectuer : • le secrétariat de la chefferie de bureau • la gestion des capacités opérationnelles et des topographies des progiciels métiers • le suivi des droits de tirage • le suivi de l’application « Effectifs hébergés » (vérification quotidienne) • la mise à jour d’outils de reporting de type diagramme de GANTT • l’actualisation de tout outil EXCEL • le suivi statistique de l’activité du bureau SP2 Ce pôle intervient également sur toute commande de la chefferie de bureau visant à trouver des éléments d’information ciblés. En ce sens, il peut être amené à être en contact téléphoniquement avec les départements mission des DISP, et notamment les personnes ressources de ces services supervisant les greffes pénitentiaires des structures. Profil recherché Connaissances : Connaissance du fonctionnement de l’Administration Pénitentiaire et des services déconcentrés Connaissance du fonctionnement d’un établissement pénitentiaire Maîtrise de l’outil Excel Savoir-être : Sens du contact, diplomatie, rigueur Aptitude à la négociation Excellentes qualités relationnelles (contact multiples avec les DISP, les autorités judiciaires, les FSI, etc) Travail en équipe Rigueur et organisation Savoir-faire : Grande capacité de travail Aptitude à savoir déléguer Capacité réelle d'adaptation et d'initiative Esprit de synthèse et d’analyse Sens analytique des solutions à dégager Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation au progiciel métier GENESIS A définir en fonction du candidat et de ses besoins d’approfondissent et de perfectionnement Éléments de candidature Personnes à contacter alice.sene@justice.gouv.fr marine.denarnaud@justice.gouv.fr