Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 10h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Votre activité principale consistera à seconder la secrétaire générale de mairie
- Actes d'état civil
- Dossiers d'urbanisme
- Location des salles municipales
- Facturation restaurant scolaire
- Remplacement ponctuel de la secrétaire générale de mairie
Vous pourrez également être amené(e) à faire des remplacements très ponctuels en lien avec l'école, le restaurant
scolaire ou l'entretien des locaux.
Avoir quelques notions d'anglais serait un plus. Missions / conditions d'exercice •Missions liées à la mairie :
◦Enregistrement dossier d'urbanisme
◦Actes d'état civil
◦Location des salles (gestion de la vaisselle et des clés)
◦Gestion du site internet, page Facebook, PanneauPocket
◦Facturation cantine
◦Remplacement de la secrétaire générale de mairie
▪Accueil physique et téléphonique
▪Gestion du courrier
▪autres missions courantes

• Missions ponctuelles liées à l'école, au restaurant scolaire, à l'entretien des locaux Profils recherchés Compétences du poste :
Accueillir, orienter, renseigner un public - indispensable
Bureautique et outils collaboratifs - indispensable
Utiliser les outils numériques - indispensable
Maitrise de l'expression écrite et orale - indispensable

Qualités professionnelles :
Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Avoir le sens du service