Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un Ingénieur Assurance Qualité Planning & Doc Control (H/F) basé en Île-de-France, dans le cadre d’un projet d’une durée de 18 mois, avec possibilité de renouvellement.
Description de la mission – Ingénieur Assurance Qualité Planning & Doc Control (H/F)
* Participer à la définition, à la validation, au déploiement et à la mise en œuvre des processus de gestion du temps et de contrôle documentaire
* Coordonner les actions avec les différentes parties prenantes internes : équipes métiers, assurance qualité (QA) et services informatiques (IT)
* Veiller à la conformité des nouveaux processus avec les référentiels et exigences du système de management en place, et proposer les ajustements nécessaires en cas d’écart
* Élaborer un rapport mensuel d’avancement, détaillant l’état de développement des processus ainsi que leur niveau de déploiement
* Conduire des audits internes sur les processus mis en œuvre, assurer la collecte des retours d’expérience et mettre en place des plans d’amélioration continue
Ingénieur Lead Planning (H/F) : Quelles seront vos missions et responsabilités?
Participer à la définition, la structuration et le déploiement de divers processus et méthodologies liés à la gestion du temps et au contrôle documentaire, notamment (liste non exhaustive) :
* Procédures de planification
* Procédures de contrôle documentaire
* Méthodologies de planification et de gestion documentaire
* Méthodes d’administration des bases de données
* Méthodes de réponse aux appels d’offres
* Méthodologies de retour d’expérience en planification
* Outils de capitalisation des retours d’expérience en gestion du temps
* Systèmes de reporting pour la gestion du temps
* Conception de tableaux de bord, indicateurs clés de performance (KPI) et rapports associés
* Intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les processus de planification et de gestion documentaire
* Organisation et gestion des équipes de gestion du temps et de contrôle documentaire (plan de charge)
* Suivi administratif et financier des prestations (cost control)
* Développement d’une bibliothèque de spécifications pour la planification et le contrôle documentaire à destination des appels d’offres
Accompagner les équipes projet dans la mise en œuvre des procédures de planification, en adaptant les pratiques aux différents contextes opérationnels (entreprise générale, groupement/consortium, sous-traitance par lots, etc.)
Quel profil et quelles compétences pour ce poste d'Ingénieur Assurance Qualité Planning & Doc Control (H/F) ?
Profil recherché
Nous recherchons un profil opérationnel ("doer"), disposant de 10 à 15 ans d’expérience dans les domaines de la planification, du contrôle documentaire et du pilotage de projets industriels ou d’infrastructures d’envergure (plusieurs centaines de millions d’euros), avec une expérience sur l’ensemble du cycle projet et à divers niveaux de responsabilité.
Compétences et expériences clés :
* Solide maîtrise des méthodes de planification (Primavera P6, MS Project) et des outils de gestion électronique de documents (GED), idéalement MEZZOTEAM.
* Expérience en administration, déploiement et structuration d’outils de management de projet, de reporting (Power BI), de dashboards et de KPI pertinents.
* Bonne connaissance des environnements informatiques : SAP, Oracle, GED, bases de données, BIM, IA, suite Office. Une appétence pour les outils IT et les solutions techniques est souhaitée.
* Maîtrise des référentiels de gestion de projet (PMBOK), une certification PMI ou équivalent est un atout.
* Compétences en qualité projet, analyse de risques, notamment en analyse quantitative des risques planning (atout apprécié).
* Forte capacité d’analyse et de synthèse, excellent niveau rédactionnel et aisance dans les présentations.
* Très bon relationnel, sens de la communication et capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris à distance.
* Langues : maîtrise professionnelle du français et de l’anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un plus.
Qualités personnelles :
* Curiosité, rigueur, sens de l’organisation
* Esprit d’initiative et force de proposition
* Capacité à travailler de manière autonome tout en fédérant les parties prenantes autour des actions à mener
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