Assistant de gestion administrative des cimetières de la ville de chaumont(f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, labellisée ville où il fait bon vivre.
Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Assistant de gestion administrative des cimetières de la Ville de Chaumont(F/H)
(Catégorie C – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont

Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions l’enregistrement informatisé des concessions des 3 cimetières de la Ville de Chaumont (Clamart, Saint-Aignan et Buxereuilles) ainsi que la suppléance du Conservateur des cimetières. Missions / conditions d'exercice Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Informatisation des 3 cimetières de la Ville de Chaumont:
-Prendre connaissance des plans des 3 cimetières ainsi que de l’organisation du système d’archivage,
-Procéder à l’enregistrement sur un logiciel métier des concessions des 3 cimetières,
-Faire les recherches nécessaires afin de pouvoir reconstituer avec précision l’historique de chaque concession (travail de recherche important et indispensable pour l’enregistrement des concessions) et, à terme assurer la gestion des concessions (rédaction des courriers et arrêtés).

Accueil des familles et gestion des cimetières de la Ville de Chaumont (mission temporaire de remplacement du Conservateur) :
-Savoir accueillir et guider avec respect les familles et le public,
-Savoir renseigner les familles sur toute question relevant du domaine funéraire,
-Savoir renseigner sur l’organisation des cimetières,
-Procéder à l’ouverture et à la fermeture des cimetières (selon planning) et en assurer la surveillance,
-Tenir et mettre à jour les registres et plans des cimetières,
-Veiller à l’application des procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations,
-Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concession et autorisations diverses,
-Superviser et contrôler les prestataires de services (indiquer les périmètres d’intervention, gérer les demandes de travaux,…),
-Se former à la législation funéraire. Profils recherchés Profil :
-Expérience souhaitée dans le domaine du funéraire (législation funéraire)
-Maîtrise de l’outil informatique
-Connaissances générales sur le fonctionnement d’une collectivité
-Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue, discrétion
-Autonomie et capacité d’adaptation
-Sens de l’initiative et de l’organisation
-Capacité au travail en équipe
-Grande disponibilité

Spécificités du poste :

Horaires de travail : tous les jours en raison de l’ouverture et de la fermeture des cimetières y compris certains week-end et jours fériés (répartition selon planning).
Horaires d’ouverture et de fermeture quotidiens au public des cimetières :
Du 1er avril au 30 septembre : 8h30 à 18h00
Du 1er octobre au 31 mars : 9h00 à 17h00
Lieu de travail partagé entre les bureaux situés au cimetière Clamart et la Direction Population et Citoyenneté située à l’Hôtel de Ville de Chaumont.
Véhicule de service mis à disposition.